Descarga esta plantilla profesional para el control de kilometraje de vehículos de empresa. Registra viajes, calcula gastos de combustible y mantenimiento. Incluye modelo en PDF y guía de uso.
Registro profesional de vehículos, viajes y gastos de empresa
El control de kilometraje es esencial para cualquier empresa que gestione vehículos. Permite registrar viajes, calcular gastos de combustible y mantenimiento, y optimizar el uso de la flota .
Esta plantilla incluye:
¿Para quién es esta plantilla? Para responsables de flotas, gerentes, autónomos y cualquier persona que gestione vehículos de empresa.
⚠️ Aviso legal: Esta plantilla es orientativa. Los gastos de viaje y kilometraje deben ajustarse a la normativa fiscal vigente y a los acuerdos internos de la empresa. Consulta con un asesor fiscal para los límites de dietas y kilometraje.
Calcula el coste de tus viajes y el kilometraje total
Rellena los datos y genera el registro de viajes
Identifica el vehículo con su matrícula, modelo y kilometraje inicial. Esto permite un seguimiento preciso de su uso .
Registra el origen, destino, kilómetros recorridos y el motivo del viaje. Cuanta más información, mejor control .
Incluye peajes, combustible, dietas y aplica la tarifa por kilómetro según la política de la empresa .
El conductor y el responsable deben firmar el registro y archivarlo para futuras referencias y controles fiscales .
Vehículos de turismo y todoterreno
Fuente: Agencia Tributaria (referencia)
Furgonetas de carga y vehículos comerciales
Fuente: Agencia Tributaria (referencia)
Camiones y vehículos pesados
Fuente: Agencia Tributaria (referencia)
Motocicletas y ciclomotores
Fuente: Agencia Tributaria (referencia)
Dieta completa en territorio nacional
Fuente: Agencia Tributaria (referencia)
Dieta completa en el extranjero
Fuente: Agencia Tributaria (referencia)
💡 Nota: Estas tarifas son orientativas y pueden variar según la política de cada empresa. La Agencia Tributaria establece límites máximos para la exención de IRPF.
El control de kilometraje es un sistema de registro de los viajes realizados con vehículos de empresa. Permite calcular los gastos de combustible, mantenimiento y dietas, y optimizar el uso de la flota .
La Agencia Tributaria establece 0,26 €/km como límite máximo para la exención de IRPF en 2026 . Sin embargo, cada empresa puede establecer su propia tarifa según su política interna.
El kilometraje incluye el desgaste del vehículo, combustible, mantenimiento y amortización . Los gastos de peajes y dietas se contabilizan por separado.
El kilometraje se calcula restando el kilometraje inicial del kilometraje final del vehículo. También se puede calcular usando herramientas de mapas como Google Maps .
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable para controlar gastos, optimizar la flota y cumplir con la normativa fiscal .
En esta herramienta, haz clic en "Imprimir / PDF" para generar una vista previa y guardar o imprimir el registro completo de kilometraje.
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