Aprende a calcular las pagas extras de tus empleados: qué incluyen, cómo se prorratean, cómo afectan las bajas y el IRPF. Con ejemplos prácticos y base legal.
Las pagas extras son una remuneración adicional al salario mensual que los trabajadores reciben en España. Todos los empleados tienen derecho a, como mínimo, dos pagas extraordinarias al año, según el Estatuto de los Trabajadores .
Como empresario, he gestionado nóminas en varios sectores y sé que el cálculo de pagas extras genera muchas dudas. Por eso he preparado esta guía con ejemplos prácticos y base legal.
Según el Estatuto de los Trabajadores, todos los empleados tienen derecho a dos pagas extraordinarias al año .
El cobro se realiza en 14 pagos al año (12 mensualidades + 2 pagas extras) o, si el convenio colectivo lo permite, prorrateado en 12 mensualidades .
El convenio colectivo puede ampliar el número de pagas extras, por lo que es importante revisarlo.
El derecho a recibir la paga extra se genera por día trabajado durante el periodo de devengo .
Se empieza a generar desde que se cobra la paga anterior. Por ejemplo, si cobraste la paga de verano el 30 de junio, el siguiente ciclo comienza el 1 de julio y dura hasta el 30 de junio del año siguiente .
El periodo se divide en dos semestres: de enero a junio (paga de verano) y de julio a diciembre (paga de Navidad) .
Si no se indica nada, el devengo por defecto es anual .
Fórmula:
Cuantía de la gratificación × (meses trabajados ÷ periodo de devengo)
Solo reciben el 100% de la paga extra los trabajadores que han trabajado todo el año laboral .
Trabajador: Juan Pérez, con 1.500 € de salario base.
Cálculo:
Juan cobrará 250 € en la paga de verano .
Mismo trabajador.
Cálculo:
Juan cobrará 1.000 € en la paga de Navidad .
El prorrateo consiste en dividir el importe de las pagas extras entre los 12 meses del año y abonarlo mensualmente. Solo se puede hacer si el convenio colectivo lo permite .
Mismo trabajador con 1.500 € de salario base y dos pagas de 1.500 €.
Juan recibirá 1.750 € al mes durante todo el año .
Durante una baja médica, el tiempo en esa situación no se suma al devengo de la paga extra, salvo que el convenio diga lo contrario .
¿Por qué? Porque el trabajador no recibe salario durante la baja, sino una prestación de la Seguridad Social que ya incluye la parte proporcional de la paga extra.
Cálculo:
Recibirá 375 € en lugar de los 1.500 € completos .
Sí, las pagas extras tributan en el IRPF .
La empresa debe aplicar la retención correspondiente sobre el importe de la paga extra. El porcentaje de retención depende del salario total anual y la situación personal del trabajador.
En la nómina, la paga extra aparece como "gratificación extraordinaria" .
Mínimo dos pagas extras al año, según el Estatuto de los Trabajadores . El convenio puede ampliarlas.
No, la paga extra no puede ser inferior al SMI (1.221 € en 2026) .
Sí, pero solo si el convenio colectivo lo permite y existe acuerdo con el trabajador. Algunos convenios lo prohíben expresamente .
La paga extra se calcula sobre el salario base + complementos salariales (antigüedad, comisiones, etc.) .
Sí, las pagas extras tributan en el IRPF y la empresa debe practicar la retención correspondiente .
El tiempo de baja no genera derecho a paga extra, salvo que el convenio diga lo contrario .
Calcular bien las pagas extras es importante para cumplir con la ley y evitar reclamaciones. Recuerda:
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