Calcula el coste real de una baja laboral para tu empresa. Incluye cotizaciones, salario, coste de sustitución y productividad perdida. Basado en datos oficiales del INE.
Conoce el coste real de una baja laboral y planifica tus recursos
Una baja laboral por incapacidad temporal (IT) no solo supone la ausencia del trabajador, sino también un coste económico significativo para la empresa. Este coste incluye:
¿Para quién es esta calculadora? Para empresarios, responsables de RRHH, gerentes y autónomos que quieran conocer el impacto económico de las bajas laborales.
⚠️ Aviso legal: Esta calculadora es orientativa y se basa en datos oficiales del INE y la Seguridad Social . Los costes reales pueden variar según el convenio colectivo, el tipo de contrato y las condiciones específicas de cada empresa. Consulta siempre con un asesor laboral para tu caso específico.
Introduce los datos del trabajador y calcula el coste real de su baja laboral
El coste laboral medio por trabajador y mes se situó en 3.278,01 € en el primer trimestre de 2026, un 4,9% más que en el mismo periodo de 2025 .
Fuente: INE - ETCL 1T 2026
El coste salarial medio fue de 2.403,80 € mensuales por trabajador, también con un incremento del 4,9% interanual .
Fuente: INE - ETCL 1T 2026
Las cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social a cargo de la empresa ascendieron a 874,21 € mensuales, con un incremento del 4,5% .
Fuente: INE - ETCL 1T 2026
El coste laboral por hora efectiva fue de 24,88 € (subida del 5,4%), y por hora pagada de 21,62 € (subida del 4,8%) .
Fuente: INE - ETCL 1T 2026
Sobre la base de cotización, la empresa paga aproximadamente el 29,9% en cotizaciones sociales, incluyendo contingencias comunes, desempleo, FOGASA, FP, MEI y AT/EP .
Fuente: TGSS - Orden de Cotización 2026
El salario medio anual en España es de 28.411 €, con grandes diferencias regionales. Canarias tiene el segundo salario más bajo (23.264 €), mientras que Madrid lidera con la mayor remuneración .
Fuente: INE - Encuesta Anual de Coste Laboral 2025
💡 Fuente principal: Instituto Nacional de Estadística (INE) - Encuesta Trimestral de Coste Laboral (ETCL) del primer trimestre de 2026, publicada el 16 de junio de 2026 .
Coste total = Salario baja + Cotizaciones SS + Coste sustitución + Pérdida productividad + Coste absentismo
Para un trabajador con salario medio (2.403,80 €/mes), una baja de 30 días puede costar a la empresa entre 3.000 y 5.000 € dependiendo del complemento empresarial, el coste de sustitución y la productividad perdida. Si se contrata un sustituto, el coste puede superar los 5.000 € .
Sí, la empresa debe pagar el salario de los primeros 3 días de baja. A partir del día 4, la Seguridad Social paga el 60% de la base reguladora hasta el día 20, y el 75% a partir del día 21 . Muchos convenios mejoran estas condiciones (ej. pago del 100% desde el día 1) .
Sí. La empresa debe seguir cotizando a la Seguridad Social durante toda la baja, incluyendo los días en los que el pago corre a cargo de la Seguridad Social. Esto representa un coste adicional que suele ser del 29,9% del salario .
El complemento empresarial es la cantidad adicional que la empresa paga al trabajador para que su salario no se reduzca durante la baja . Muchos convenios establecen que la empresa complementa el 100% del salario desde el primer día de baja . En otros casos, el complemento es del 100% a partir del día 4 .
Para reducir el coste de las bajas: 1) Prevención de riesgos para evitar accidentes. 2) Políticas de bienestar que reduzcan el absentismo. 3) Control horario para detectar patrones de absentismo. 4) Flexibilidad para facilitar la reincorporación. 5) Teletrabajo cuando sea posible durante la recuperación .
La calculadora utiliza los siguientes datos oficiales del INE y la Seguridad Social : 1) Coste laboral medio por trabajador: 3.278 €/mes . 2) Coste salarial medio: 2.403,80 €/mes . 3) Cotizaciones empresa: 874,21 €/mes . 4) Tipo de cotización empresa: 29,9% .
Fuente: INE - ETCL 1T 2026 y TGSS
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