Descubre si tu empresa está realmente protegida con esta checklist de seguridad informática. Evalúa copias de seguridad, accesos, cifrado y cumplimiento normativo. Incluye guía práctica y recomendaciones.
¿Está realmente protegida tu empresa? Evalúa tus copias de seguridad, accesos y ciberseguridad
Los datos son uno de los activos más valiosos y vulnerables de cualquier organización. Sin embargo, el 80% de las empresas están expuestas a ataques de ransomware y los fallos en los procesos de copia de seguridad son la principal causa de pérdida de datos en el mundo, representando el 32% de los incidentes.
Esta checklist está diseñada para que cualquier empresa, independientemente de su tamaño, pueda evaluar su nivel de protección informática y tomar acciones para mejorar su seguridad.
¿Para quién es esta checklist? Para responsables de TI, gerentes, directivos y cualquier persona que quiera asegurar la continuidad del negocio frente a incidentes informáticos.
ℹ️ Instrucciones: Responde con sinceridad cada pregunta. Marca ✅ Sí si se cumple, ❌ No si no se cumple. Al final, suma tus respuestas para obtener tu nivel de seguridad.
Evalúa el nivel de protección de tu empresa en 6 áreas clave
| # | Control | ✅ Sí | ❌ No |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿Tienes un inventario de activos de información (software, datos críticos, responsables, ubicación)? | ☐ | ☐ |
| 2 | ¿Realizas copias de seguridad de la información crítica (corporativa, legal, contractual)? | ☐ | ☐ |
| 3 | ¿Aplicas la regla 3-2-1 (3 copias, 2 soportes distintos, 1 fuera de las instalaciones)? | ☐ | ☐ |
| 4 | ¿Tienes copias de seguridad fuera de la organización (nube o ubicación física externa)? | ☐ | ☐ |
| 5 | ¿Tienes definida la periodicidad de las copias (diaria, semanal, mensual)? | ☐ | ☐ |
| 6 | ¿Pruebas regularmente que las copias pueden restaurarse correctamente? | ☐ | ☐ |
| 7 | ¿Tienes procedimientos documentados de copia y restauración? | ☐ | ☐ |
| 8 | ¿Cifras las copias de seguridad que contienen información confidencial? | ☐ | ☐ |
| 9 | ¿Tienes definido el tiempo de retención de las copias de seguridad? | ☐ | ☐ |
| 10 | ¿Etiquetas e identificas los soportes de copia de seguridad? | ☐ | ☐ |
🎯 Acción: Si tienes 3 o más respuestas "No", agenda una revisión urgente de tu estrategia de copias de seguridad. La regla 3-2-1 es el estándar mínimo recomendado por expertos en ciberseguridad.
| # | Control | ✅ Sí | ❌ No |
|---|---|---|---|
| 11 | ¿Controlas el acceso a las copias de seguridad (solo personal autorizado)? | ☐ | ☐ |
| 12 | ¿Tienes implementada la autenticación de dos factores (2FA/MFA) en sistemas críticos? | ☐ | ☐ |
| 13 | ¿Tienes una política de contraseñas robusta (longitud, complejidad, caducidad)? | ☐ | ☐ |
| 14 | ¿Revocas los accesos inmediatamente cuando un empleado deja la empresa? | ☐ | ☐ |
| 15 | ¿Tienes un registro de accesos (auditoría) a sistemas y datos sensibles? | ☐ | ☐ |
🎯 Acción: La autenticación de dos factores reduce drásticamente el riesgo de accesos no autorizados. Implementa MFA en todos los sistemas críticos.
| # | Control | ✅ Sí | ❌ No |
|---|---|---|---|
| 16 | ¿Cifras los datos sensibles almacenados y en tránsito? | ☐ | ☐ |
| 17 | ¿Tienes identificados y clasificados los datos de carácter personal (RGPD)? | ☐ | ☐ |
| 18 | ¿Tienes un registro de actividades de tratamiento de datos personales (RGPD)? | ☐ | ☐ |
| 19 | ¿Has firmado Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) con proveedores de servicios en la nube? | ☐ | ☐ |
| 20 | ¿Destruyes de forma segura los soportes de copia de seguridad cuando los desehas? | ☐ | ☐ |
🎯 Acción: El cifrado de datos actúa como una capa crítica de defensa que garantiza que, incluso si los archivos de respaldo caen en manos equivocadas, la información permanezca inaccesible.
| # | Control | ✅ Sí | ❌ No |
|---|---|---|---|
| 21 | ¿Tienes un sistema digital de registro horario que cumple con la ley? | ☐ | ☐ |
| 22 | ¿Tu sistema de fichaje garantiza la inalterabilidad de los datos? | ☐ | ☐ |
| 23 | ¿Puedes generar informes con histórico de 4 años para la Inspección de Trabajo? | ☐ | ☐ |
| 24 | ¿Tu sistema de fichaje permite el acceso remoto de la Inspección de Trabajo? | ☐ | ☐ |
| 25 | ¿Tus datos están almacenados en servidores en la Unión Europea (cumpliendo RGPD)? | ☐ | ☐ |
| 26 | ¿Tienes una política de desconexión digital para empleados? | ☐ | ☐ |
🎯 Acción: El incumplimiento del registro horario digital puede conllevar sanciones de hasta 10.000€ por trabajador afectado. Asegúrate de tener un sistema que cumpla con la normativa.
| # | Control | ✅ Sí | ❌ No |
|---|---|---|---|
| 27 | ¿Tienes un plan de respuesta a incidentes documentado? | ☐ | ☐ |
| 28 | ¿Sabes quién debe actuar y qué pasos seguir en caso de ataque (quién llama, qué aislar)? | ☐ | ☐ |
| 29 | ¿Tienes definido un RTO (Objetivo de Tiempo de Recuperación) y RPO (Objetivo de Punto de Recuperación)? | ☐ | ☐ |
| 30 | ¿Realizas simulacros de recuperación ante desastres? | ☐ | ☐ |
🎯 Acción: Tener un plan de respuesta a incidentes documentado reduce drásticamente el tiempo de inactividad y el impacto económico de un ataque. Define quién llama, qué aislar y qué documentar.
| # | Control | ✅ Sí | ❌ No |
|---|---|---|---|
| 31 | ¿Tienes un inventario de software y hardware actualizado? | ☐ | ☐ |
| 32 | ¿Aplicas parches de seguridad de forma regular? | ☐ | ☐ |
| 33 | ¿Tienes antivirus y firewall actualizados en todos los equipos? | ☐ | ☐ |
| 34 | ¿Realizas formación periódica en ciberseguridad a los empleados? | ☐ | ☐ |
🎯 Acción: La formación en ciberseguridad es una de las medidas más efectivas para prevenir ataques de phishing y otras amenazas comunes.
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Tu empresa tiene un buen nivel de seguridad informática. Mantén las buenas prácticas y sigue realizando pruebas periódicas.
Hay áreas de mejora importantes. Prioriza las secciones con más "No" para los próximos 3 meses.
Hay riesgos críticos que requieren atención inmediata. Empieza por: 1) Copias de seguridad, 2) Control de accesos, 3) Registro horario.
Tu empresa está en riesgo. Busca asesoramiento profesional inmediato y establece un plan de acción urgente.
El estándar de oro en copias de seguridad recomendado por expertos en ciberseguridad:
💡 Tip: Las copias de seguridad sin conexión (offline) protegen contra ataques de ransomware.
El cifrado de datos actúa como una capa crítica de defensa que garantiza que, incluso si los archivos de respaldo caen en manos equivocadas, la información permanezca inaccesible.
La nueva normativa de registro horario digital exige sistemas que garanticen la trazabilidad, la inalterabilidad de los datos y el acceso remoto para la Inspección de Trabajo.
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Completa la checklist completa y documenta los hallazgos. Identifica las áreas críticas con más "No".
🔧 Herramienta: Checklist de seguridadConfigura la regla 3-2-1 para tus datos críticos. Asegura copias fuera de las instalaciones.
🔧 Herramienta: Regla 3-2-1Implementa 2FA/MFA, revisa permisos y cifra datos sensibles. Activa el registro de accesos.
🔧 Herramienta: Autenticación en dos pasosRealiza pruebas de restauración de copias y forma a tu equipo en ciberseguridad. Documenta procedimientos.
🔧 Herramienta: Plan de respuesta a incidentesLa regla 3-2-1 es el estándar de oro en copias de seguridad recomendado por expertos en ciberseguridad: 3 copias de los datos (original + 2 backups), 2 soportes distintos de almacenamiento (ej. disco duro local + nube), y 1 copia fuera de las instalaciones (para proteger contra incendios, robos o desastres localizados). Esta estrategia garantiza que puedas recuperar tus datos incluso si fallan varios sistemas.
La frecuencia depende de la criticidad de los datos y la normativa aplicable. Recomendaciones generales: Diarias para datos críticos (bases de datos, sistemas financieros). Semanales para datos de menor criticidad (documentos, correos). Mensuales para copias completas del sistema. Además, la Ley de Protección de Datos (RGPD) obliga a cualquier empresa que trate datos de carácter personal a establecer procedimientos de actuación para la realización de copias de respaldo.
El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es la normativa europea que regula el tratamiento de datos personales. Afecta a cualquier empresa que trate datos de ciudadanos de la UE, independientemente de su tamaño. Obliga a: 1) Realizar un inventario de datos personales. 2) Tener un registro de actividades de tratamiento. 3) Implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas (como cifrado y copias de seguridad). 4) Notificar brechas de seguridad en 72 horas. El incumplimiento puede conllevar multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual.
El registro horario digital es la obligación legal (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) de registrar la jornada laboral de todos los empleados mediante un sistema digital que garantice la trazabilidad, la inalterabilidad de los datos y el acceso remoto para la Inspección de Trabajo. El incumplimiento puede conllevar sanciones de hasta 10.000€ por trabajador afectado. El sistema debe permitir generar informes con histórico de 4 años y almacenar los datos en servidores en la Unión Europea para cumplir con el RGPD.
El ransomware es una de las principales amenazas para las empresas, con el 80% de las organizaciones expuestas a este tipo de ataques. Para protegerte: 1) Copias de seguridad 3-2-1 con copias sin conexión (offline) que no puedan ser infectadas. 2) Pruebas regulares de restauración para asegurar que puedes recuperar datos. 3) Autenticación de dos factores (2FA/MFA) para prevenir accesos no autorizados. 4) Actualización y parches de seguridad para cerrar vulnerabilidades. 5) Formación en ciberseguridad para empleados (el phishing es la principal vía de entrada).
💡 ¿Quieres proteger tu empresa con herramientas digitales seguras? La seguridad informática no es solo copias de seguridad y antivirus. También implica cumplir con la normativa laboral y proteger los datos de tus empleados. El control horario digital es una de esas herramientas fundamentales: te ayuda a cumplir con la ley, evitar sanciones de hasta 10.000€ y garantizar la inalterabilidad de los registros horarios. En chorario.com encontrarás la solución de control horario más completa del mercado, con certificación de integridad basada en hash que garantiza la inalterabilidad de los datos. Más de 1.000 empresas en España ya confían en Chorario.
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