Aprende a leer tu nómina paso a paso. Descubre qué significan todos los conceptos, qué paga el empresario, qué te descuentan y por qué. Incluye ejemplos prácticos y calculadora de coste real.
Todos los conceptos explicados paso a paso: qué es cada cosa, dónde va el dinero y por qué
Una nómina es el documento que detalla la relación económica entre un trabajador y su empresa. No es solo un "papel que te dan cada mes", sino un desglose completo de lo que ganas, lo que te descuentan y por qué.
Entender tu nómina te permite:
¿Para quién es esta guía? Para cualquier trabajador por cuenta ajena, autónomos que quieran entender el sistema, responsables de RRHH y cualquier persona que quiera saber dónde va su dinero.
⚠️ Aviso legal: Esta guía es orientativa y se basa en la legislación española vigente en 2026. Los porcentajes de IRPF y Seguridad Social pueden variar según convenios colectivos, situación personal y cambios normativos. Consulta siempre con un asesor laboral o gestoría para tu caso específico.
Introduce tu salario bruto y descubre cuánto cobras realmente y cuánto cuestas a tu empresa
Una nómina se divide en tres partes principales:
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| Encabezado | Datos de la empresa y del trabajador |
| Devengos | Todo lo que el trabajador gana (salario bruto) |
| Deducciones | Todo lo que se descuenta (IRPF, Seguridad Social) |
| Líquido a percibir | El salario neto, lo que realmente cobras |
Los devengos son todos los conceptos que suman dinero y forman tu salario bruto. Se dividen en dos tipos:
Es la cantidad fija que cobras por tu trabajo, según tu categoría profesional y convenio colectivo. No puede ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
Son cantidades adicionales al salario base. Incluyen:
Son las horas trabajadas por encima de la jornada laboral. Pueden ser:
En España hay dos pagas extras obligatorias: una en Navidad y otra en el mes que fije el convenio (normalmente verano). Pueden estar:
Son beneficios no monetarios:
💡 Ventaja: muchos de estos conceptos están exentos de IRPF o tienen ventajas fiscales.
El IRPF es el impuesto que pagas por tus ingresos. La empresa lo retiene de tu nómina y lo ingresa en Hacienda en tu nombre.
| Ingreso anual | Tipo impositivo |
|---|---|
| Hasta 12.450 € | 19% |
| 12.450€ - 20.200€ | 24% |
| 20.200€ - 35.200€ | 30% |
| 35.200€ - 60.000€ | 37% |
| 60.000€ - 300.000€ | 45% |
| Más de 300.000€ | 47% |
💡 Importante: El IRPF es progresivo. No pagas el mismo porcentaje por todo tu salario, sino que cada tramo tributa a un tipo diferente.
Factores que afectan tu retención:
El trabajador también paga una parte de su sueldo a la Seguridad Social para financiar:
| Concepto | Porcentaje |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% |
| Desempleo (indefinido) | 1,55% |
| Desempleo (temporal) | 1,60% |
| Formación Profesional | 0,10% |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,15% |
| Total aproximado | ~6,50% |
El empresario no solo paga tu salario bruto. Además, debe cotizar a la Seguridad Social por cada trabajador.
Coste total para la empresa = Salario bruto + Cotizaciones empresariales
| Concepto | Porcentaje (empresa) |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo (indefinido) | 5,50% |
| Formación Profesional | 0,60% |
| FOGASA | 0,20% |
| MEI (empresa) | 0,75% |
| Contingencias profesionales (AT y EP) | ~1,5% (variable) |
| Total aproximado | ~32% |
Para un trabajador con salario bruto de 1.800€/mes:
| Concepto | Empresa paga | Trabajador paga |
|---|---|---|
| Salario bruto | 1.800,00€ | - |
| Contingencias comunes | 424,80€ (23,60%) | 84,60€ (4,70%) |
| Desempleo | 99,00€ (5,50%) | 27,90€ (1,55%) |
| Formación Profesional | 10,80€ (0,60%) | 1,80€ (0,10%) |
| FOGASA | 3,60€ (0,20%) | - |
| MEI | 13,50€ (0,75%) | 2,70€ (0,15%) |
| AT y EP | 27,00€ (1,5%) | - |
| Total | 2.378,70€ | 1.980,00€ |
El coste total para la empresa es 2.378,70€, un 32,15% más que el salario bruto.
El líquido a percibir (o salario neto) es la cantidad que realmente recibes en tu cuenta bancaria.
Salario Neto = Total Devengado - Total Deducciones
| Concepto | Importe |
|---|---|
| DEVENGOS | |
| Salario base | 1.800,00€ |
| Complementos | 200,00€ |
| Total devengado | 2.000,00€ |
| DEDUCCIONES | |
| IRPF (15%) | -300,00€ |
| Contingencias comunes (4,70%) | -94,00€ |
| Desempleo (1,55%) | -31,00€ |
| Formación Profesional (0,10%) | -2,00€ |
| MEI (0,15%) | -3,00€ |
| Total deducciones | -430,00€ |
| LÍQUIDO A PERCIBIR | 1.570,00€ |
El IRPF puede cambiar por varias razones: te han subido el sueldo, has tenido un hijo, has cambiado de situación familiar (matrimonio, divorcio), o la empresa ha ajustado tu retención según tus circunstancias personales. También puede cambiar si has tenido una variación en tus ingresos o si hay cambios en la legislación fiscal. Si notas cambios sin motivo aparente, consulta con tu departamento de RRHH para verificar que los datos personales están correctos.
Si te retienen menos de lo que deberías pagar según tus ingresos y circunstancias, tendrás que pagar la diferencia en la Declaración de la Renta del año siguiente. Esto puede suponer un desembolso importante si la diferencia es grande. Para evitarlo, puedes solicitar a tu empresa que te suban el porcentaje de retención, o hacer un cálculo aproximado de lo que deberías pagar y ajustarlo.
Sí, puedes solicitar por escrito a tu empresa que te suban la retención de IRPF. Esto es útil si quieres evitar pagar en la declaración de la renta o si prefieres que Hacienda te devuelva dinero al año siguiente. No hay límite para aumentar la retención, pero sí hay un mínimo obligatorio según la ley.
El MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) es una cotización adicional para reforzar el sistema de pensiones frente al envejecimiento de la población. En 2026 es del 0,90% (0,75% pagado por la empresa + 0,15% pagado por el trabajador). Este mecanismo es temporal y se irá incrementando gradualmente hasta 2050 para garantizar la sostenibilidad del sistema de pensiones.
Para verificar tu nómina, revisa: 1) Salario base según tu contrato y convenio. 2) Complementos que te correspondan. 3) Retenciones de IRPF según tu situación personal. 4) Cotizaciones a la Seguridad Social (6,35% aproximadamente). 5) Que el líquido a percibir coincida con lo que te ingresan en tu cuenta. Si ves alguna discrepancia, pregunta a RRHH.
El FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) es un organismo público que garantiza el pago de salarios e indemnizaciones a los trabajadores en caso de que la empresa entre en concurso de acreedores (quiebra) o sea insolvente. La empresa paga un 0,20% de la base de cotización para financiar este fondo. Es un seguro que protege a los trabajadores si la empresa no puede pagarles.
El coste real de un trabajador para la empresa es entre un 30% y un 40% superior al salario bruto. Esto incluye: 1) Salario bruto, 2) Seguridad Social empresarial (~29,9%), 3) Desempleo empresarial (5,5%), 4) Formación profesional (0,6%), 5) FOGASA (0,2%), 6) MEI empresarial (0,75%), 7) Contingencias profesionales (~1,5%). Por ejemplo, un trabajador de 30.000€ brutos cuesta a la empresa entre 39.000€ y 42.000€ al año.
La diferencia entre el salario bruto y neto se debe a las deducciones obligatorias: 1) IRPF: entre el 15% y el 45% según ingresos (media del 19-24%). 2) Seguridad Social del trabajador: aproximadamente 6,35%. 3) MEI: 0,15%. En total, las deducciones suelen ser entre el 20% y el 40% del salario bruto, dependiendo del nivel de ingresos y la situación personal del trabajador.
El IRPF es un impuesto progresivo por tramos. No pagas el mismo porcentaje por todo tu salario, sino que cada parte de tu ingreso tributa al tipo correspondiente a su tramo. Ejemplo: si ganas 30.000€: el primer tramo hasta 12.450€ tributa al 19%, el siguiente hasta 20.200€ al 24%, y el resto hasta 30.000€ al 30%. El tipo medio (total pagado / total ingresos) es más bajo que el tipo marginal (el que pagas por el último euro ganado).
La retribución flexible permite cambiar parte de tu salario en metálico por beneficios en especie (ticket restaurante, seguro médico, transporte, guardería, formación, etc.). La ventaja es que muchos de estos beneficios están exentos de IRPF (hasta ciertos límites), lo que significa que recibes más valor neto por el mismo coste para la empresa. Por ejemplo, 100€ en ticket restaurante son 100€ para ti, mientras que 100€ en salario se convierten en unos 70-80€ netos.
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Entender la nómina es el primer paso para una gestión laboral eficiente.