Guía completa para abrir una empresa en España. Desde la constitución de la sociedad hasta todas las obligaciones legales, laborales y fiscales. Incluye control horario, prevención de riesgos, protección de datos y más.
Todos los pasos legales, obligaciones y costes que debes conocer para tener tu negocio al día
Abrir una empresa en España es un proceso emocionante pero complejo. Existen múltiples requisitos legales, fiscales y laborales que debes cumplir para evitar sanciones y problemas con la administración.
Esta guía te llevará de la mano por todos los pasos necesarios para:
¿Para quién es esta guía? Para emprendedores, autónomos que quieren constituir una sociedad, y cualquier persona que quiera montar un negocio en España.
⚠️ Aviso legal: Esta guía es orientativa y se basa en la normativa vigente en España en 2026. Las leyes pueden cambiar y los casos particulares pueden requerir asesoramiento específico. Consulta siempre con un asesor laboral, fiscal y mercantil para tu caso concreto.
Ventajas: Sencillo, económico, sin capital mínimo
Inconvenientes: Responsabilidad ilimitada, tributación personal
Recomendado para: Profesionales, pequeños negocios sin empleados
Coste aprox.: 300-500 € (gestoría, alta)
Ventajas: Responsabilidad limitada, profesionalidad
Inconvenientes: Capital mínimo 3.000 €, más trámites
Recomendado para: Negocios con socios, inversión, empleados
Coste aprox.: 800-1.500 € (notaría, registro, gestoría)
Ventajas: Trámites simplificados, capital mínimo 3.000 €
Inconvenientes: Máximo 5 socios, menos flexible
Recomendado para: Emprendedores con pocos socios
Coste aprox.: 300-500 €
Ventajas: Ventajas fiscales, participación democrática
Inconvenientes: Más trámites, requisitos específicos
Recomendado para: Sectores específicos, economía social
Coste aprox.: 1.000-3.000 €
En el Registro Mercantil Central. Comprueba que el nombre de tu empresa no está registrado. Coste: ~10-15 €.
Acude a un notario para firmar la escritura de constitución. Incluye los estatutos de la sociedad. Coste: ~300-500 €.
El ITP y AJD (Actos Jurídicos Documentados) se liquida en la Agencia Tributaria. Coste: ~100-300 €.
Inscribe la sociedad en el Registro Mercantil de tu provincia. Coste: ~80-150 €.
Con la escritura inscrita, solicita el NIF definitivo en la Agencia Tributaria. Coste: 0 €.
Darse de alta en el IAE en el Ayuntamiento correspondiente. Coste: variable según actividad.
Solicita la licencia de apertura en el Ayuntamiento. Coste: variable (200-1.000 €).
💡 Importante: En 2026, la mayoría de los trámites se pueden hacer por vía telemática a través de la ventanilla única empresarial (CIRCE), que simplifica el proceso.
Dar de alta a la empresa en la Seguridad Social (Código de Cuenta de Cotización) y a cada trabajador antes del inicio de la actividad.
Redactar y firmar el contrato de trabajo (indefinido, temporal, formativo, etc.) y registrarlo en el SEPE en los 10 días siguientes.
Entregar la copia básica del contrato a los representantes de los trabajadores (si los hay) en los 10 días siguientes.
Calcular y pagar las nóminas mensuales y las cotizaciones a la Seguridad Social (TC1 y TC2).
💡 Recuerda: Todos los contratos deben registrarse en el SEPE en los 10 días siguientes a su firma.
Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. El incumplimiento puede conllevar sanciones de hasta 10.000 € por trabajador afectado.
Chorario.com es un sistema de control horario digital con certificación de integridad basada en hash (tecnología blockchain), que garantiza la inalterabilidad de los datos, un requisito fundamental de la normativa.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995) obliga a todas las empresas a garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores.
Coste aprox.: 300-1.500 €/año (según tamaño)
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos obligan a todas las empresas que traten datos personales.
Coste aprox.: 500-2.000 € (asesoramiento inicial)
* Sin incluir nóminas de empleados, que dependen del número de trabajadores y salarios.
| Obligación | Plazo | Responsable |
|---|---|---|
| Alta en Seguridad Social | Antes del inicio de actividad | Empresa |
| Registro de contratos (SEPE) | 10 días desde la firma | Empresa |
| Entrega de copia básica | 10 días desde la firma | Empresa |
| Control horario diario | Diario | Empresa |
| Declaración IVA (303) | Trimestral | Empresa |
| Declaración IRPF (111) | Trimestral | Empresa |
| Impuesto de Sociedades (200) | Anual (25 días tras cierre) | Empresa |
| Evaluación de riesgos | Inicial y periódica | Empresa |
| Reconocimientos médicos | Periódico | Empresa |
| Registro de actividades (RGPD) | Inicial y actualización | Empresa |
| Depósito de cuentas | Anual | Empresa |
El coste de apertura depende de la forma jurídica. Para un autónomo: 300-500 €. Para una Sociedad Limitada: 800-1.500 € (incluyendo notaría, registro y gestoría). Además, debes considerar los gastos mensuales fijos (local, suministros, asesoría, seguros, etc.) que pueden oscilar entre 800 y 3.700 €/mes sin incluir nóminas.
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. El sistema debe ser digital, fiable, objetivo y accesible, conservando los registros durante 4 años. Chorario.com ofrece la solución más completa con certificación de integridad basada en hash.
Las sanciones pueden ser: 1) Por incumplimiento del control horario: hasta 10.000 € por trabajador afectado. 2) Por incumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos: desde 40 € hasta 1.000.000 €. 3) Por incumplimiento del RGPD: hasta 20 millones de € o el 4% del volumen de negocio anual.
Los seguros obligatorios son: 1) Seguro de Responsabilidad Civil (obligatorio para muchas actividades). 2) Seguro de Accidentes de Trabajo (incluido en la Seguridad Social). 3) Seguro de Locales (si es requerido por el contrato de alquiler o la ley). 4) Seguro de Vehículos (si la empresa tiene vehículos).
No todas las empresas necesitan un Delegado de Protección de Datos (DPD). Es obligatorio cuando: 1) El tratamiento de datos es a gran escala. 2) Se tratan datos sensibles (salud, ideología, etc.). 3) Se realizan tratamientos que requieren vigilancia regular y sistemática. En caso de duda, consulta con un especialista en protección de datos.
Chorario.com tiene precios desde 0.67 € por trabajador al mes, sin cuota fija ni número mínimo de usuarios. Incluye: certificación de integridad, servidores en la UE, informes de 4 años en segundos, fichaje por QR, gestión de vacaciones y permisos, y soporte técnico.
Los impuestos principales son: 1) IVA (21% general, 10% reducido, 4% superreducido). 2) IRPF (retenciones a trabajadores y profesionales). 3) Impuesto de Sociedades (25% general). 4) IAE (Impuesto de Actividades Económicas). 5) Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (en la constitución).
💡 ¿Quieres cumplir con todas las obligaciones laborales sin complicaciones? El control horario digital es una de las obligaciones más importantes y sancionadas. Chorario.com te ofrece la solución más completa y económica del mercado, con certificación de integridad basada en hash que garantiza la inalterabilidad de los datos. Más de 1.000 empresas en España ya confían en Chorario.
🚀 Probar Chorario gratis 15 díasCumple con la ley, evita sanciones y ahorra en costes laborales.