Control Horario para Universidades

Control horario para universidades. Fichaje digital para PDI, PAS y personal investigador. Gestión de teletrabajo, incidencias y financiación externa. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

El sector universitario en España es uno de los más complejos en materia de control horario, con la coexistencia de diferentes colectivos (PDI, PAS, investigadores, personal de proyectos) y sistemas de fichaje muy diversos entre universidades . Chorario ofrece una solución completa para universidades, unificando el control horario de todos los colectivos en una única plataforma, con políticas de fichaje personalizables para cada perfil, gestión de incidencias y teletrabajo, y adaptación a la nueva normativa de 2026, con tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

El sector universitario en España es uno de los más complejos en materia de control horario. Las universidades públicas y privadas deben cumplir con la obligación de registrar la jornada laboral establecida por el Real Decreto-ley 8/2019, pero la realidad es que cada institución utiliza sistemas muy distintos, que además varían en función del colectivo profesional . En las universidades conviven tres grandes colectivos con necesidades de fichaje muy diferentes: el Personal Docente e Investigador (PDI), el Personal de Administración y Servicios (PAS) y el personal investigador contratado en convocatorias con financiación externa . Mientras que el PAS suele tener un sistema de fichaje estricto con tarjetas personales o usuario y contraseña , el PDI tiene sistemas más flexibles que pueden ir desde el registro de clases impartidas hasta la no obligación de fichar en algunas universidades . Esta diversidad genera un desafío para las universidades que quieren cumplir con la normativa sin perder la flexibilidad que requiere la docencia y la investigación. El personal investigador contratado en convocatorias (FPI, FPU, técnicos de apoyo) está sujeto al control horario por la necesidad de justificar las subvenciones ante los organismos financiadores . La ULPGC ha implantado un sistema específico para este colectivo, que debe fichar la entrada y salida de su jornada, así como comunicar permisos, vacaciones y ausencias . Chorario permite gestionar estos colectivos con perfiles específicos, imputando las horas a proyectos y convocatorias, y generando informes detallados para la justificación de subvenciones y auditorías. El teletrabajo y el trabajo híbrido se han consolidado en las universidades, y la normativa exige detallar si la jornada es presencial o en remoto. La Universidad de Granada ha aprobado una política interna de desconexión digital que garantiza el respeto al tiempo de descanso . Chorario permite a los trabajadores fichar desde cualquier ubicación, registrando la modalidad de trabajo (presencial o remoto), y la geolocalización es opcional y solo se activa al fichar. Chorario cumple con todos los requisitos de la nueva normativa de 2026: sistema 100% digital, registros inalterables con Blockchain SHA-256, acceso remoto en tiempo real para la Inspección de Trabajo, conservación de datos durante 4 años, y adaptación a la diversidad de colectivos en las universidades, con una implantación en 24-48 horas sin necesidad de hardware caro.

Preguntas frecuentes en Universidades

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Sí, el profesorado universitario con contrato laboral está sujeto a la obligación de registro horario del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores . Sin embargo, la realidad en las universidades españolas es muy diversa. En la Universitat de València, el PDI debe registrar las clases una vez impartidas y las tutorías mediante una aplicación de gestión horaria . En la Miguel Hernández, el profesorado no ficha, aunque se supervisa la impartición de clases y tutorías . En la Jaume I, el profesorado introduce su tarjeta en las mesas multimedia de las aulas o en la entrada de los laboratorios . Chorario permite configurar diferentes políticas de fichaje para cada colectivo (PDI, PAS, investigadores), adaptándose a la diversidad de situaciones en las universidades.

La jornada del profesorado universitario se divide en horas lectivas (clases, tutorías presenciales) y horas no lectivas (preparación de clases, corrección de exámenes, investigación, formación) . Las horas lectivas son más fáciles de controlar, pero las no lectivas presentan el desafío de que pueden realizarse desde casa o fuera del horario de oficina. En la Universitat de València, el PDI registra las clases y tutorías, pero las horas no lectivas no se fichan de forma individualizada . Chorario permite gestionar esta dualidad: el profesor puede fichar las horas lectivas presenciales y registrar las horas no lectivas mediante imputación de tiempo o mediante políticas de confianza y declaración de horas, cumpliendo con el registro horario sin perder la flexibilidad que requiere la docencia universitaria .

No necesariamente. En la mayoría de las universidades, el PAS tiene un sistema de fichaje más estricto que el PDI. En la Universitat Jaume I, el PAS está obligado a registrar sus entradas y salidas mediante tarjeta universitaria física o virtual en dispositivos de control de acceso . En la Universitat de València, el PAS introduce usuario y contraseña, con un horario de cumplimiento obligatorio de 9 a 14 horas y el resto de libre organización . En la Universidad de Granada, el control horario forma parte de la gestión del personal . Chorario permite gestionar múltiples perfiles en una misma universidad: el PAS puede fichar con terminales físicos o app móvil, mientras que el PDI puede tener políticas más flexibles, todo centralizado en un mismo panel de control.

Las universidades tienen procedimientos específicos para gestionar incidencias de fichaje. En la UC3M, se generan incidencias de marcaje para visitas médicas, permisos, o salidas por enfermedad, y el teletrabajo tiene guías específicas de marcaje . Si se trabaja en otro organismo, se solicita un permiso de "trabajo en otro organismo" . En la UJI, el PAS puede registrar el horario a través de la aplicación Gestión horaria en equipos de la universidad . Chorario permite a los trabajadores solicitar incidencias de fichaje, permisos y ausencias desde el portal del empleado, con un flujo de aprobación integrado, y genera informes que documentan todas las incidencias y correcciones, cumpliendo con la trazabilidad exigida por la normativa .

El teletrabajo y el trabajo híbrido se han consolidado en las universidades, especialmente tras la pandemia. La UC3M dispone de una guía completa para el marcaje de teletrabajo , y la Universidad de Granada ha aprobado una política interna de desconexión digital que garantiza el respeto al tiempo de descanso de su plantilla . Chorario permite a los trabajadores fichar desde cualquier ubicación a través de la app móvil o el navegador web, registrando la modalidad de trabajo (presencial o remoto), y cumple con la nueva normativa de 2026 que exige detallar si la jornada es presencial o en remoto. La geolocalización es opcional y solo se activa al fichar.

La nueva normativa de 2026, que se espera entre en vigor a lo largo de este año, exige que todas las empresas, incluidas las universidades, utilicen sistemas digitales de registro de jornada que garanticen trazabilidad e inalterabilidad de los datos, y que permitan el acceso remoto de la Inspección de Trabajo en cualquier momento. El papel y las hojas de Excel ya no serán válidos. Las multas se endurecen y se aplicarán por cada trabajador afectado, pudiendo alcanzar los 10.000 € por infracción. Chorario cumple con todos estos requisitos, con tecnología Blockchain SHA-256 que garantiza la inmutabilidad de los registros, y permite a las universidades adaptarse a la diversidad de colectivos (PDI, PAS, investigadores) con diferentes políticas de fichaje.

El personal investigador contratado en convocatorias está sujeto al control horario, ya que las universidades, como entidades beneficiarias de subvenciones, deben cumplir y velar por que se cumplan todos los requisitos establecidos en las bases reguladoras . La ULPGC ha implantado un sistema de control horario para el personal investigador y técnico de investigación contratado, que debe fichar la entrada y salida de su jornada, así como comunicar permisos, vacaciones y ausencias, para poder justificar las subvenciones . Chorario permite gestionar estos colectivos con perfiles específicos, imputando las horas a proyectos y convocatorias, y generando informes detallados para la justificación de subvenciones y auditorías.

La realidad en las universidades españolas es muy diversa. Cada institución utiliza sistemas de control horario distintos, que además varían en función del grupo profesional . En la Universitat de València, el PDI usa aplicaciones de gestión horaria mientras el PAS introduce usuario y contraseña . En la Universidad de Alicante, el PAS accede a través del campus virtual, mientras que el PDI no tiene sistema de fichaje . En la Miguel Hernández, el PAS utiliza tarjetas personales y el profesorado no ficha . Chorario permite a las universidades unificar todos estos sistemas en una única plataforma, con políticas de fichaje personalizables para cada colectivo, centralizando todos los registros en un mismo panel de control y generando informes homogéneos para toda la institución.

El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS. Las multas pueden ir desde 751 € hasta 7.500 € por trabajador afectado . Con la nueva normativa de 2026, las sanciones se endurecen y se aplicarán por cada trabajador afectado, pudiendo alcanzar los 10.000 € por infracción. Chorario ayuda a las universidades a evitar estas sanciones cumpliendo con todos los requisitos de la normativa: sistema digital, inalterable, acceso remoto para Inspección de Trabajo, y conservación de datos durante 4 años.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Chorario.com

Sí, es obligatorio para TODAS las empresas desde 2019.

⚠️ Atención: Con la nueva ley de 2026, las multas pueden alcanzar hasta 10.000€ POR TRABAJADOR

¿Qué exige la nueva ley?

Registro DIGITAL e INALTERABLE - El papel ya NO tiene validez
Demostrar que los registros NO han sido modificados - Trazabilidad total
Conservación de datos durante 5 años (ampliado desde 4)
Acceso inmediato para la Inspección de Trabajo

📄 El papel o Excel ya NO sirven: La Inspección de Trabajo exige un sistema que demuestre que los fichajes NO han sido manipulados. Un simple parte de horas o una hoja de cálculo no cumplen este requisito y conllevan sanción directa.

Chorario.com cumple todos los requisitos:

Tecnología Blockchain (hash SHA-256) - Cada fichaje queda sellado e inalterable
Registro diario automático - Sin posibilidad de manipulación
Reportes listos para Inspección - Con validez legal total

La instalación está incluida en el precio de tu suscripción, sin coste adicional.

¿Qué incluye la configuración?

Configuración del Sistema

Configuración completa de tu empresa
Importación masiva de empleados (desde CSV)
Configuración de horarios, turnos y convenios
Personalización de reportes y permisos

Formación y Soporte

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Asistencia remota en vivo para la puesta en marcha
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Almacenamiento de Datos

Servidores en la UE: Todos los datos se almacenan en centros de procesamiento de datos ubicados en España y Alemania.
Cumplimiento RGPD: Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos y la LOPDGDD.
Copias de Seguridad: Puedes exportar tus datos en formato SQL en cualquier momento.
Conservación Legal: 4 años (ampliable a 5 según anteproyecto 2026).

Seguridad Avanzada

Cifrado SSL/TLS: Todas las comunicaciones están cifradas de extremo a extremo.
WAF Proactivo: Firewall de Aplicación Web con auto-aprendizaje basado en IA que bloquea ataques de inyección SQL, XSS y otros.
Blockchain Privada: Hash SHA-256 y cadena de bloques para garantizar la inalterabilidad de cada fichaje.
Auditoría de Accesos: Registro completo de quién, cuándo y por qué se modifica cualquier dato.
Contraseñas Seguras: Almacenamiento con Argon2id y protección contra fuerza bruta (5 intentos = bloqueo temporal).

                                     Certificaciones y Cumplimiento
                                    ISO/IEC 27001: Certificación de Seguridad de la Información de nuestros proveedores cloud.
ENS: Esquema Nacional de Seguridad (España).
RD 8/2019: Cumplimiento total de la ley de control horario.
Anteproyecto 2026: Preparados para la nueva normativa (registro digital inalterable, 5 años de conservación, acceso inspectores).

                                

Sin permanencia. Tus datos son tuyos. Siempre.

Sin ataduras: Puedes exportar todos tus datos en formato SQL (copia de seguridad completa) y migrar a cualquier otra plataforma cuando quieras. Estamos seguros de que estarás contento con nosotros, pero respetamos tu libertad de elección. No retenemos a nadie.

Exportación de datos

Puedes solicitar la exportación de todos tus datos en formato SQL. Se conservan durante 30 días para su posible recuperación, y luego se eliminan de forma segura.

También incluido en tu suscripción:

Importación masiva: Importa cientos de empleados en segundos desde un archivo CSV.
Exportación de datos: Llévate tus datos cuando quieras, sin coste.

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Escaneo rápido desde cualquier dispositivo con cámara. QR personal y regenerable por seguridad.

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Método alternativo sin cámara, ideal para entornos industriales o con privacidad. PIN de 4-8 dígitos.

Cuadrillas GPS

Fichaje grupal para trabajos en equipo (campo, obra). El encargado ficha por todos con geolocalización.

Modo Kiosko

Convierte cualquier tablet en un terminal de fichaje físico, bloqueado para solo ejecutar la app.

Geolocalización

Registro exacto de la ubicación de cada fichaje. Configurable como obligatoria o recomendada.

Todos los sistemas de fichaje utilizan Tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

Portal del Empleado

Autogestión de datos personales
Visualización de fichajes y horarios
Solicitud de vacaciones y permisos
Visualización de documentos

Gestión de Solicitudes

Flujo de aprobación/rechazo
Vacaciones, asuntos propios, permisos médicos
Formación y cursos
Notificaciones automáticas

Gestión Documental (IA + OCR)

Procesamiento de Documentos: OCR inteligente que lee y clasifica automáticamente nóminas, modelos 145, contratos y justificantes.
Asignación Automática: Detecta el DNI y asigna el documento al empleado correcto.
Certificados de Visualización: Genera certificados con valor legal cuando un empleado ve un documento (Art. 29 ET).
Separación de PDF: Divide automáticamente PDFs multipágina en documentos individuales.

Comunicación Interna

Mensajería pública y privada
Acuse de recibo de mensajes
Hilos de conversación
Notificaciones en tiempo real

Reportes e Informes

Reportes para Inspección: Informes pre-diseñados listos para la Inspección de Trabajo.
Reporte de Integridad Blockchain: Muestra el hash SHA-256 de cada fichaje.
Más de 20 tipos de informes exportables a PDF y Excel.
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Precios transparentes. Sin costes ocultos.

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PACK 5	1-5	206.00€	3.43€
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Modo Kiosko QR

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Construcción: Fichaje en obra con Cuadrillas GPS y tablets en modo kiosko.
Hostelería: Gestión de turnos partidos y personal eventual con QR en mostrador.
Comercio y Retail: Fichaje rápido y sin interrupción al cliente con QR en el punto de venta.
Teletrabajo: Fichaje remoto con geolocalización flexible respetando la privacidad.
Agricultura y Campo: Control de jornaleros en el campo con fichaje por cuadrillas y GPS.

Sanidad y Clínicas: Control de médicos y personal que rota entre múltiples sedes.
Educación y Formación: Gestión de horarios de profesores y sustituciones.
Transporte y Logística: Fichaje de conductores en ruta con geolocalización.
Industria y Manufactura: Control de operarios en líneas de producción con tablets fijas.
Almacenes y Centros Logísticos: Puntos de fichaje fijos con tablets en modo kiosko.

Hoteles y Alojamientos: Gestión de turnos de recepción 24/7.
Eventos y Ferias: Altas y bajas rápidas para personal eventual.
Oficinas y Corporativo: Gestión de teletrabajo y sedes múltiples.
Farmacias y Ópticas: Fichaje en mostrador con QR para atención al cliente.
Administraciones Públicas: Control horario de funcionarios con reportes para inspección.

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