POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Tratamos la información que nos facilita para las siguientes finalidades:

A) Formulario de contacto:

• Atender y gestionar sus consultas, solicitudes o peticiones
• Enviar información comercial sobre nuestros productos y servicios
• Gestionar la relación comercial y prestación de servicios

B) Sistema Chorario (usuarios del sistema):

• Gestión de usuarios y control de accesos
• Registro de fichajes y control horario de empleados
• Generación de informes y cumplimiento legal
• Gestión de incidencias y soporte técnico
• Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral

C) Newsletter y comunicaciones:

• Envío de información sobre novedades, ofertas y contenido relevante
• Análisis estadístico del comportamiento de los usuarios

3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• Consentimiento: Para el formulario de contacto, newsletter y comunicaciones comerciales
• Ejecución de contrato: Para la prestación de servicios del sistema Chorario
• Interés legítimo: Para el envío de comunicaciones comerciales a clientes existentes
• Cumplimiento de obligaciones legales: Para el registro de fichajes según ley RD 8/2019

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante:

• Datos de contacto: Mientras se mantenga la relación comercial o hasta que solicite su supresión
• Datos de fichaje: 4 años desde su registro, conforme a la legislación laboral vigente
• Datos para newsletter: Hasta que solicite la baja del servicio
• Datos contables y fiscales: 6 años conforme a la legislación mercantil y fiscal

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Sus datos podrán ser comunicados a:

• Entidades financieras: Para la gestión de cobros y pagos
• Administraciones públicas: Cuando sea requerido por ley (Inspección de Trabajo, Hacienda, etc.)
• Proveedores de servicios: Empresas de hosting, mantenimiento técnico, soporte, etc.
• ALEA JPB S.L.: Nuestro socio financiero para gestionar opciones de financiación

No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera de la Unión Europea.

6. DERECHOS DEL INTERESADO

Usted tiene derecho a:

• Acceso: Conocer qué datos tenemos sobre usted
• Rectificación: Modificar datos inexactos o incompletos
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos (excepto cuando deban conservarse por obligación legal)
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento en determinados casos
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
• Oposición: Oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias
• Retirar el consentimiento: En cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

7. DATOS DE TERCEROS

Si nos facilita datos de terceros (empleados, contactos, etc.), se responsabiliza de haberles informado sobre esta política de privacidad y de haber obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección de sus datos personales contra accesos no autorizados, alteración, divulgación o destrucción.

• Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones
• Almacenamiento en servidores seguros dentro de la UE
• Control de accesos y autenticación
• Copias de seguridad periódicas
• Registro de actividades de tratamiento

9. MENORES DE EDAD

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de edad. No recopilamos intencionadamente información personal de menores. Si un menor nos ha proporcionado datos sin el consentimiento de sus padres o tutores, contacte con nosotros para eliminar dicha información.

10. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Le recomendamos revisarla periódicamente.