NUEVA LEY 2026 - ÚLTIMA OPORTUNIDAD

🤖 Control Horario Control Horario para Seguridad Privada

Control horario para el sector de seguridad privada. Fichaje digital para vigilantes, escoltas y centrales de alarmas. Gestión de turnos 24/7, patrullas móviles, guardias y protección de datos. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

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A partir de 2026: Obligatorio fichaje DIGITAL e INALTERABLE. El papel ya NO sirve.
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Control Horario para Seguridad Privada

Control horario para el sector de seguridad privada. Fichaje digital para vigilantes, escoltas y centrales de alarmas. Gestión de turnos 24/7, patrullas móviles, guardias y protección de datos. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

El sector de seguridad privada en España es uno de los más regulados y exigentes en materia de control horario. Con más de 90.000 profesionales en el sector, la seguridad privada abarca desde vigilantes en centros comerciales y oficinas hasta escoltas privados, operadores de centrales de alarmas y técnicos de seguridad. La nueva normativa de 2026 exige sistemas digitales, inalterables y con geolocalización para garantizar la fiabilidad de los registros y la trazabilidad de los fichajes. Chorario ofrece una solución completa para el sector de seguridad privada, con fichaje remoto con geolocalización para vigilantes y escoltas, gestión de turnos 24/7, imputación de horas a clientes y servicios, y cumplimiento de la normativa de protección de datos. Adaptado al Real Decreto-ley 8/2019 y a la nueva ley de 2026 (fichaje digital obligatorio, acceso remoto para Inspección de Trabajo, inalterabilidad de registros), con tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

El sector de seguridad privada en España es uno de los más regulados y exigentes en materia de control horario. Con más de 90.000 profesionales que trabajan en el sector, la seguridad privada abarca desde vigilantes en centros comerciales y oficinas hasta escoltas privados, operadores de centrales de alarmas y técnicos de seguridad. La naturaleza del trabajo en seguridad privada plantea desafíos específicos para el control horario: turnos atípicos y rotativos (jornadas nocturnas, fines de semana y turnos de 12 horas), múltiples ubicaciones, cumplimiento legal estricto, y la necesidad de transparencia hacia los clientes. El control horario en el sector de seguridad privada es obligatorio desde 2019, y la nueva Ley de Control Horario de 2026 refuerza esta obligación eliminando los sistemas en papel o Excel, que ya no se consideran válidos. En el sector de seguridad privada, donde los vigilantes y escoltas trabajan en infraestructuras críticas con altos niveles de responsabilidad, un sistema de registro fiable no solo asegura la nómina y la planificación, sino que también es una prueba documental de la presencia en el puesto en caso de auditoría o incidente. El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas de hasta 10.000 € por trabajador afectado y en la pérdida de confianza de los clientes, que necesitan garantías sobre la cobertura real de los servicios contratados. El sector de seguridad privada se enfrenta a desafíos específicos en el control horario. Los vigilantes y guardias de seguridad suelen trabajar en diferentes puntos de acceso o realizando patrullas, y necesitan sistemas de fichaje que registren la ubicación exacta y la hora de cada fichaje. Los escoltas privados trabajan en movilidad constante, protegiendo a sus clientes en desplazamientos y eventos, y no pueden estar pendientes de un móvil para fichar. Los operadores de centrales de videovigilancia y alarmas trabajan en puestos fijos y necesitan un control horario centralizado. Cada perfil tiene necesidades de fichaje diferentes, y Chorario ofrece soluciones adaptadas a cada uno: app móvil con geolocalización para vigilantes y escoltas, terminales físicos con PIN o QR para puestos fijos, y fichaje online para operadores de centrales. El uso de la biometría (huella dactilar, reconocimiento facial) en el sector de seguridad privada debe ser evaluado cuidadosamente. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ya ha sancionado a empresas que usaban huella digital sin una base legal suficiente y sin haber realizado la preceptiva evaluación de impacto en protección de datos. La Agencia ha recomendado el uso de sistemas alternativos como el fichaje por QR dinámico, tarjeta RFID o PIN, que cumplen con la normativa y no vulneran la privacidad. Chorario ofrece fichaje por PIN, QR dinámico y app móvil, todos ellos métodos válidos, no intrusivos y que cumplen con la normativa de protección de datos. La nueva normativa de 2026 exige que los sistemas de fichaje en el sector de seguridad privada cumplan con los siguientes requisitos: ser digitales e inalterables, registrar entradas, salidas, pausas, relevos y horas extraordinarias, justificar las horas extra y compensaciones por turnos especiales, garantizar la trazabilidad mediante geolocalización o dispositivos asignados por servicio, conservar los registros durante al menos 4 años, permitir la consulta por trabajadores, delegados y la Inspección de Trabajo, y proteger los datos conforme al RGPD y la LOPDGDD. Chorario cumple con todos los requisitos de la nueva normativa de 2026: sistema digital que garantiza trazabilidad e inalterabilidad de los datos, acceso remoto para la Inspección de Trabajo en cualquier momento, conservación de los registros durante 4 años, y tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inmutabilidad de los registros. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 € por trabajador afectado. En resumen, Chorario ofrece una solución completa para el sector de seguridad privada, diseñada para gestionar la complejidad de los turnos 24/7, la movilidad de los vigilantes y escoltas, la imputación de horas a clientes y servicios, y el cumplimiento de la normativa RD 8/2019, la nueva ley de 2026 y la normativa de protección de datos, con una implantación en 24-48 horas sin necesidad de hardware caro.

Preguntas frecuentes en Seguridad Privada

Resolvemos tus dudas más comunes sobre Chorario.com

Sí, y es una de las cuestiones más complejas del sector. La nueva normativa de 2026 exige que todo el tiempo de trabajo, incluidas las guardias localizadas, se registre de forma digital y trazable. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea ha establecido que el tiempo de guardia debe considerarse tiempo de trabajo cuando el trabajador no puede disponer libremente de su tiempo y debe permanecer localizable. En el sector de seguridad privada, donde las guardias de 12 horas, las esperas entre servicios y los relevos son habituales, un sistema de fichaje digital con geolocalización permite documentar estos tiempos de forma fiable, generando registros inalterables que sirven como prueba ante la Inspección de Trabajo para justificar la jornada real y el descanso efectivo.

En el sector de seguridad privada, la fiabilidad y la transparencia son críticas, ya que los clientes necesitan la garantía de que los vigilantes están realmente presentes en los lugares y horarios acordados. Un sistema de fichaje para seguridad privada debe ir más allá del simple control horario y ofrecer herramientas que aseguren la trazabilidad de la ubicación. Chorario permite el fichaje mediante app móvil con geolocalización, que registra la hora exacta y la ubicación GPS de cada fichaje, y el sistema de geofencing permite verificar que el vigilante se encuentra dentro del perímetro asignado. El funcionamiento offline garantiza que ningún fichaje se pierda en sótanos o zonas sin cobertura. Esto elimina las discusiones sobre la asistencia y aporta transparencia hacia los clientes, que pueden saber al instante qué vigilante está en qué lugar.

No. La nueva normativa de registro horario de 2026 elimina definitivamente los sistemas en papel o Excel, que ya no se consideran válidos. Tampoco se permite el fichaje por WhatsApp o correo electrónico, ya que no cumplen con los requisitos de trazabilidad ni de verificación de identidad. En el sector de seguridad privada, esto es especialmente relevante porque los vigilantes y escoltas trabajan en infraestructuras críticas con altos niveles de responsabilidad. Un sistema de fichaje digital, inalterable y con identidad verificada, no solo asegura la nómina y la planificación, sino que también es una prueba documental de la presencia en el puesto en caso de auditoría o incidente. La normativa exige que los registros sean digitales, inalterables, trazables y accesibles en remoto para la Inspección de Trabajo en cualquier momento, con conservación de los datos durante 4 años.

El sector de seguridad privada se caracteriza por turnos atípicos y rotativos: jornadas nocturnas, fines de semana y turnos de 12 horas requieren cuadrantes dinámicos y un control preciso de los descansos. Chorario permite gestionar la complejidad de los turnos rotativos, calculando automáticamente las horas trabajadas, las horas extraordinarias y los descansos mínimos entre jornadas (12 horas) y el descanso semanal. El sistema verifica automáticamente que se respeten los descansos mínimos, bloqueando el fichaje si se detecta una infracción y alertando a los responsables de producción. Además, el sistema diferencia los tramos de servicio activo, pausa o traslado entre ubicaciones, generando informes automáticos por vigilante o cliente.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) no ha prohibido categóricamente la biometría, pero ha establecido que su uso debe estar plenamente justificado y ser proporcional. La AEPD ya ha sancionado a empresas que usaban huella digital sin una base legal suficiente y sin haber realizado la preceptiva evaluación de impacto en protección de datos. La Agencia Estatal de Protección de Datos ha puesto veto al fichaje biométrico en muchas situaciones por considerar que existen alternativas menos intrusivas, y ha recomendado el uso de sistemas como el fichaje por QR dinámico, tarjeta RFID o PIN, que cumplen con la normativa y no vulneran la privacidad. Chorario ofrece fichaje por PIN, QR dinámico y app móvil, todos ellos métodos válidos, no intrusivos y que cumplen con la normativa de protección de datos.

Los escoltas privados realizan su trabajo en movilidad constante, protegiendo a sus clientes en desplazamientos, eventos y situaciones de riesgo. Un sistema de fichaje no debe interferir en su labor de protección. Chorario permite el fichaje mediante app móvil con geolocalización, que registra la hora exacta y la ubicación de cada fichaje de forma discreta. El sistema funciona offline, garantizando que ningún fichaje se pierda en zonas sin cobertura, y permite que el encargado del servicio fiche por todo el equipo, eliminando la necesidad de que cada escolta tenga que estar pendiente del móvil. La geolocalización demuestra que el escolta ha estado realmente en la ubicación del cliente, lo que es fundamental para la facturación y la justificación de los servicios prestados.

Las empresas de seguridad privada suelen tener vigilantes trabajando en diferentes instalaciones de clientes, y la imputación de horas a cada cliente es fundamental para la facturación y el control de rentabilidad. Chorario permite que los vigilantes imputen sus horas al cliente y servicio correspondiente directamente desde el fichaje, seleccionando la ubicación o el cliente en la app móvil. La nueva normativa de 2026 establece que los trayectos entre clientes o centros de trabajo se computan como tiempo de trabajo efectivo, y Chorario permite registrar estos desplazamientos mediante el fichaje con geolocalización, documentando la hora exacta de salida y llegada. El sistema genera informes detallados de horas por cliente, servicio y vigilante, facilitando la facturación y el control de rentabilidad.

El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS. Las multas van desde 751 € hasta 7.500 € por trabajador afectado, pudiendo alcanzar los 10.000 € en casos muy graves. La nueva normativa de 2026 aplica las sanciones por cada trabajador afectado, lo que multiplica el impacto económico: una empresa de seguridad con 50 vigilantes podría enfrentarse a una sanción de hasta 500.000 € si no cumple con la normativa. Además, en el sector de seguridad privada, el incumplimiento del registro horario puede llevar a la pérdida de confianza de los clientes y a la pérdida de la licencia de funcionamiento si se detectan irregularidades en las inspecciones del Ministerio del Interior.

Sí. La empresa no puede imponer al trabajador el uso de su teléfono móvil personal para fichar, ya que esta imposición vulnera derechos fundamentales como la intimidad y la protección de datos. El Tribunal Superior de Justicia de Cataluña ya ha dictado sentencia (2445/2020) considerando que la empresa no podía sancionar a un trabajador por negarse a instalar una aplicación de control en su teléfono móvil personal. Chorario ofrece alternativas que respetan la privacidad: fichaje por PIN en tablet en modo kiosco, QR dinámico, tarjeta RFID o dispositivos asignados por la empresa, garantizando que ningún trabajador tenga que usar su dispositivo personal si no lo desea.

Los eventos con alta concentración de público requieren un control horario flexible y adaptable a turnos rotativos y cambios constantes de última hora. Chorario permite la configuración de turnos específicos para eventos, la asignación rápida de personal a diferentes puntos de control, y el fichaje mediante app móvil con geolocalización o terminales físicos en puntos clave del evento. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas, las horas extra y los descansos, adaptándose a la duración y las características del evento. Esto asegura que el personal de seguridad esté en el lugar y momento indicado, con una cobertura constante y la documentación de la jornada real para la Inspección de Trabajo.
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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Chorario.com

Sí, es obligatorio para TODAS las empresas desde 2019.

⚠️ Atención: Con la nueva ley de 2026, las multas pueden alcanzar hasta 10.000€ POR TRABAJADOR

¿Qué exige la nueva ley?

  • Registro DIGITAL e INALTERABLE - El papel ya NO tiene validez
  • Demostrar que los registros NO han sido modificados - Trazabilidad total
  • Conservación de datos durante 5 años (ampliado desde 4)
  • Acceso inmediato para la Inspección de Trabajo
📄 El papel o Excel ya NO sirven: La Inspección de Trabajo exige un sistema que demuestre que los fichajes NO han sido manipulados. Un simple parte de horas o una hoja de cálculo no cumplen este requisito y conllevan sanción directa.

Chorario.com cumple todos los requisitos:

  • Tecnología Blockchain (hash SHA-256) - Cada fichaje queda sellado e inalterable
  • Registro diario automático - Sin posibilidad de manipulación
  • Reportes listos para Inspección - Con validez legal total

La instalación está incluida en el precio de tu suscripción, sin coste adicional.

¿Qué incluye la configuración?

Configuración del Sistema
  • Configuración completa de tu empresa
  • Importación masiva de empleados (desde CSV)
  • Configuración de horarios, turnos y convenios
  • Personalización de reportes y permisos
Formación y Soporte
  • Formación para todo tu equipo
  • Video-tutoriales de uso
  • Asistencia remota en vivo para la puesta en marcha
  • Soporte continuo y atención personalizada
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Si quieres un sistema de fichaje presencial con una tablet dedicada en modo kiosko, contrata el add-on de Tablet + Configuración.

  • Tablet 10.1" dedicada
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No cobramos por la configuración. El precio de tu suscripción incluye: configuración completa, formación, soporte y todas las funcionalidades del sistema. Sin sorpresas, sin costes ocultos.

La configuración está disponible en toda España. Si contratas el add-on de Tablet, te la enviamos configurada y lista para funcionar a tu dirección.

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Almacenamiento de Datos
  • Servidores en la UE: Todos los datos se almacenan en centros de procesamiento de datos ubicados en España y Alemania.
  • Cumplimiento RGPD: Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos y la LOPDGDD.
  • Copias de Seguridad: Puedes exportar tus datos en formato SQL en cualquier momento.
  • Conservación Legal: 4 años (ampliable a 5 según anteproyecto 2026).
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  • Blockchain Privada: Hash SHA-256 y cadena de bloques para garantizar la inalterabilidad de cada fichaje.
  • Auditoría de Accesos: Registro completo de quién, cuándo y por qué se modifica cualquier dato.
  • Contraseñas Seguras: Almacenamiento con Argon2id y protección contra fuerza bruta (5 intentos = bloqueo temporal).
Certificaciones y Cumplimiento
  • ISO/IEC 27001: Certificación de Seguridad de la Información de nuestros proveedores cloud.
  • ENS: Esquema Nacional de Seguridad (España).
  • RD 8/2019: Cumplimiento total de la ley de control horario.
  • Anteproyecto 2026: Preparados para la nueva normativa (registro digital inalterable, 5 años de conservación, acceso inspectores).

Sin permanencia. Tus datos son tuyos. Siempre.

Sin ataduras: Puedes exportar todos tus datos en formato SQL (copia de seguridad completa) y migrar a cualquier otra plataforma cuando quieras. Estamos seguros de que estarás contento con nosotros, pero respetamos tu libertad de elección. No retenemos a nadie.

Exportación de datos

Puedes solicitar la exportación de todos tus datos en formato SQL. Se conservan durante 30 días para su posible recuperación, y luego se eliminan de forma segura.

También incluido en tu suscripción:

  • Importación masiva: Importa cientos de empleados en segundos desde un archivo CSV.
  • Exportación de datos: Llévate tus datos cuando quieras, sin coste.

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Escaneo rápido desde cualquier dispositivo con cámara. QR personal y regenerable por seguridad.

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Método alternativo sin cámara, ideal para entornos industriales o con privacidad. PIN de 4-8 dígitos.

Cuadrillas GPS

Fichaje grupal para trabajos en equipo (campo, obra). El encargado ficha por todos con geolocalización.

Modo Kiosko

Convierte cualquier tablet en un terminal de fichaje físico, bloqueado para solo ejecutar la app.

Geolocalización

Registro exacto de la ubicación de cada fichaje. Configurable como obligatoria o recomendada.

Todos los sistemas de fichaje utilizan Tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

Portal del Empleado
  • Autogestión de datos personales
  • Visualización de fichajes y horarios
  • Solicitud de vacaciones y permisos
  • Visualización de documentos
Gestión de Solicitudes
  • Flujo de aprobación/rechazo
  • Vacaciones, asuntos propios, permisos médicos
  • Formación y cursos
  • Notificaciones automáticas
Gestión Documental (IA + OCR)
  • Procesamiento de Documentos: OCR inteligente que lee y clasifica automáticamente nóminas, modelos 145, contratos y justificantes.
  • Asignación Automática: Detecta el DNI y asigna el documento al empleado correcto.
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Comunicación Interna
  • Mensajería pública y privada
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  • Reportes para Inspección: Informes pre-diseñados listos para la Inspección de Trabajo.
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  • Hostelería: Gestión de turnos partidos y personal eventual con QR en mostrador.
  • Comercio y Retail: Fichaje rápido y sin interrupción al cliente con QR en el punto de venta.
  • Teletrabajo: Fichaje remoto con geolocalización flexible respetando la privacidad.
  • Agricultura y Campo: Control de jornaleros en el campo con fichaje por cuadrillas y GPS.
  • Sanidad y Clínicas: Control de médicos y personal que rota entre múltiples sedes.
  • Educación y Formación: Gestión de horarios de profesores y sustituciones.
  • Transporte y Logística: Fichaje de conductores en ruta con geolocalización.
  • Industria y Manufactura: Control de operarios en líneas de producción con tablets fijas.
  • Almacenes y Centros Logísticos: Puntos de fichaje fijos con tablets en modo kiosko.
  • Hoteles y Alojamientos: Gestión de turnos de recepción 24/7.
  • Eventos y Ferias: Altas y bajas rápidas para personal eventual.
  • Oficinas y Corporativo: Gestión de teletrabajo y sedes múltiples.
  • Farmacias y Ópticas: Fichaje en mostrador con QR para atención al cliente.
  • Administraciones Públicas: Control horario de funcionarios con reportes para inspección.

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