NUEVA LEY 2026 - ÚLTIMA OPORTUNIDAD

🤖 Control Horario Control Horario para Residencias de Mayores

Control horario para residencias de mayores y centros sociosanitarios. Fichaje digital para gerocultores, enfermeros y personal de atención 24h. Gestión de turnos, guardias, ayuda a domicilio y convenio marco. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

¿Qué dice la nueva ley?
A partir de 2026: Obligatorio fichaje DIGITAL e INALTERABLE. El papel ya NO sirve.
  • Multas: Desde 751€ hasta 6.250€ POR EMPLEADO
  • Plazo: Las pymes tienen 1 año para adaptarse
  • Requisito: Registro diario con trazabilidad total
  • Conservación: 5 años (ampliado desde 4)
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Control Horario para Residencias de Mayores

Control horario para residencias de mayores y centros sociosanitarios. Fichaje digital para gerocultores, enfermeros y personal de atención 24h. Gestión de turnos, guardias, ayuda a domicilio y convenio marco. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

El sector de residencias de mayores en España es uno de los más exigentes y con mayor necesidad de disponibilidad 24/7 del sector sociosanitario. Con más de 6.381 centros y 284.000 empleados , las residencias, centros de día y servicios de ayuda a domicilio deben estar operativos los 365 días del año, las 24 horas del día, para atender a las personas mayores y dependientes. El sector está regulado por el VIII Convenio Marco Estatal de Servicios de Atención a las Personas Dependientes, que establece para 2026 una jornada máxima anual de 1.774 horas de trabajo efectivo , y por convenios autonómicos y de empresa que pueden establecer condiciones más favorables . Chorario ofrece una solución completa para el sector de residencias, con fichaje digital para todos los perfiles profesionales, gestión de turnos 24h, guardias, relevos, y adaptación a los convenios sectoriales.

El sector de residencias de mayores en España es uno de los más exigentes y con mayor necesidad de disponibilidad del sector sociosanitario. Con más de 6.381 centros y 284.000 empleados que atienden a cientos de miles de personas mayores y dependientes , las residencias, centros de día y servicios de ayuda a domicilio deben estar operativos los 365 días del año, las 24 horas del día. El sector está regulado por el VIII Convenio Marco Estatal de Servicios de Atención a las Personas Dependientes, que establece para 2026 una jornada máxima anual de 1.774 horas de trabajo efectivo , y por convenios autonómicos y de empresa que pueden establecer condiciones más favorables . El principal desafío en el sector de residencias es la gestión de turnos 24/7. La estructura de turnos más extendida divide el día en tres turnos: mañana (7:00-15:00), tarde (15:00-23:00) y noche (23:00-7:00), con una distribución de personal que varía según la intensidad de cuidados . El turno de mañana requiere más efectivos porque concentra los cuidados más intensivos (higiene, medicación, rehabilitación, comidas principales), mientras que el turno de noche opera con menos personal pero con perfiles específicos que la normativa exige que estén presentes . En algunas residencias de menor tamaño se trabaja con turnos de 12 horas (7:00-19:00 y 19:00-7:00), un modelo que reduce el número de cambios de turno pero requiere un cálculo muy preciso del cómputo anual de horas . La cobertura obligatoria los 365 días del año es otra característica clave del sector . La residencia no puede cerrar un domingo de agosto porque haya poco personal disponible, y el cuadrante no es solo una herramienta de organización interna, sino un documento que puede ser requerido por la Inspección de Trabajo o por los organismos reguladores de servicios sociales en cualquier momento . La normativa autonómica establece ratios mínimos de personal por plaza, que deben cumplirse en cada turno independientemente de las vacaciones, bajas o rotaciones . El incumplimiento de estos ratios es motivo de sanción administrativa. Calcular si el cuadrante cumple los ratios exigidos con una hoja de cálculo es un ejercicio de alta complejidad que hay que repetir para cada día del mes, para cada turno y para cada categoría . La nueva normativa de 2026 exige que todas las residencias utilicen sistemas digitales de registro de jornada que garanticen trazabilidad e inalterabilidad de los datos, y que permitan el acceso remoto de la Inspección de Trabajo en cualquier momento . El papel y las hojas de Excel dejan de ser válidos. Los centros deben implementar sistemas digitales accesibles en todas las áreas, registrar entradas, salidas, pausas, guardias y relevos de turno, conservar los registros durante 4 años, cumplir con el RGPD y LOPDGDD, e integrar el sistema de fichaje con el plan de turnos y cuadrantes del centro . Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 € por trabajador afectado . Chorario cumple con todos estos requisitos, con tecnología Blockchain SHA-256 que garantiza la inmutabilidad de los registros, conservación de datos durante 4 años, acceso remoto para la Inspección de Trabajo, y una implantación en 24-48 horas sin necesidad de hardware caro, adaptándose a las necesidades específicas de residencias de mayores, centros de día y servicios de ayuda a domicilio.

Preguntas frecuentes en Residencias de Mayores

Resolvemos tus dudas más comunes sobre Chorario.com

Sí, depende del convenio que aplique. El VIII Convenio Marco Estatal de Servicios de Atención a las Personas Dependientes establece para 2026 una jornada máxima anual de 1.774 horas de trabajo efectivo . Sin embargo, algunos convenios de empresa son más favorables: hay residencias que fijan la jornada en 1.698 horas para 2022, 1.691 para 2023 y 1.677 para 2024, con reducciones progresivas . Chorario permite configurar la jornada anual máxima según el convenio aplicable a tu centro, calculando automáticamente el límite de horas por trabajador y alertando cuando alguien se acerca al tope. El sistema también gestiona los descansos mínimos de 12 horas entre jornadas y el descanso semanal que establece el Estatuto de los Trabajadores .

Las residencias de mayores ofrecen atención integral durante las 24 horas los 365 días del año , lo que exige una gestión de turnos muy precisa. Chorario permite gestionar los turnos de mañana (7:00-15:00), tarde (15:00-23:00) y noche (23:00-7:00) , así como turnos de 12 horas (7:00-19:00 y 19:00-7:00) en centros más pequeños . El sistema verifica automáticamente que se respeten los descansos mínimos entre jornadas (12 horas), que la distribución de fines de semana trabajados sea equitativa entre el personal, y que se cumplan los ratios de personal por turno exigidos por normativa .

La nueva normativa de 2026 exige que todas las empresas utilicen sistemas digitales de registro de jornada que garanticen trazabilidad e inalterabilidad de los datos, y que permitan el acceso remoto de la Inspección de Trabajo en cualquier momento . El papel y las hojas de Excel dejan de ser válidos. Los centros deben implementar sistemas digitales accesibles en todas las áreas, registrar entradas, salidas, pausas, guardias y relevos de turno (especialmente en servicios 24h), conservar los registros durante 4 años, cumplir con el RGPD y LOPDGDD, e integrar el sistema de fichaje con el plan de turnos y cuadrantes del centro . Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 7.500-10.000 € por trabajador afectado .

No es necesario. Basta con que los gerocultores y auxiliares de enfermería fichen al inicio y fin de cada turno, aunque cambien de planta o de zona durante su jornada . Lo que sí debe registrarse son las pausas y los relevos de turno . En residencias con atención 24h, cada turno (mañana, tarde, noche) debe fichar de forma independiente, y los sistemas digitales conectados al cuadrante permiten supervisar relevos y descansos . Si un trabajador tiene que quedarse más tiempo por una urgencia, debe registrar la hora real de salida en el sistema para justificar la prolongación de jornada como hora extra o incidencia .

Sí, el fichaje mediante app móvil es una opción válida, pero en residencias de mayor tamaño o con diferentes áreas se recomienda el uso de terminales físicos con código PIN o QR instalados en zonas comunes o estaciones de enfermería . Chorario permite ambos métodos: los gerocultores y auxiliares pueden fichar en terminales digitales en las estaciones de enfermería , el personal sanitario y los médicos pueden usar apps conectadas al plan de turnos , y el personal de cocina, limpieza, mantenimiento y administración puede fichar desde terminales ubicados en sus áreas de trabajo .

Chorario permite múltiples fichajes diarios para registrar entradas, salidas y pausas. Los trabajadores pueden registrar el inicio y fin de la pausa mediante su PIN personal en terminales ubicados en zonas de paso o control . El sistema calcula automáticamente el tiempo de trabajo efectivo. Además, el convenio marco establece que el descanso semanal se respetará siempre que sea posible, y por necesidades del servicio, la dirección puede acordar con el trabajador el cambio del día de descanso a otro día en que su presencia no sea necesaria, siempre que quede cubierto el puesto .

El personal de ayuda a domicilio debe fichar al inicio y fin de su jornada mediante app móvil con geolocalización, registrando cada desplazamiento o visita a domicilio . Chorario permite el fichaje offline, garantizando que ningún registro se pierda en zonas sin cobertura, y la geolocalización opcional permite verificar que el trabajador ha estado realmente en el domicilio del usuario . El sistema funciona con geolocalización o QR, y registra el inicio y fin de la visita, incluso sin conexión a internet .

Toda la plantilla asalariada de una residencia está obligada a fichar: gerocultores, enfermeros, auxiliares de enfermería, cuidadores, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionales, médicos, cocineros, personal de limpieza, mantenimiento y administración . La obligación aplica a todos los empleados, independientemente del puesto o categoría profesional, incluso a quienes trabajen pocas horas o de forma parcial . Los voluntarios o estudiantes en prácticas no están obligados por ley, aunque el centro puede mantener un registro interno de asistencia por motivos organizativos y de seguridad .

El convenio marco establece un plus de nocturnidad para las horas trabajadas entre las 22:00 y las 7:00 . Chorario detecta automáticamente las horas nocturnas en los turnos de noche (23:00-7:00) y las jornadas que cruzan la medianoche, aplicando el plus correspondiente según la configuración del convenio . El sistema calcula automáticamente las horas nocturnas y genera informes detallados para el cálculo de nóminas, evitando errores y reclamaciones. Además, el turno de noche debe cumplir con los ratios mínimos de personal exigidos por normativa, y el sistema verifica que se cumplan .

Además del registro horario laboral, las residencias de mayores deben mantener múltiples registros asistenciales que también pueden ser informatizados y deben garantizar la no modificación posterior . Estos incluyen: registro de caídas, medicación administrada, higiene personal, curas, constantes vitales, cambios posturales, cambios de pañal, hidratación, alimentación oral y por sonda, deposiciones, diuresis, control de Sintrom y oxígeno, residentes que acuden a terapias, sujeciones, entradas y salidas de residentes, visitas, y registro de cocina . Los sistemas informáticos deben garantizar que los datos no puedan modificarse posteriormente a la anotación y cumplir con el RGPD y la LOPDGDD . Chorario cumple con estos requisitos de inalterabilidad gracias a su tecnología Blockchain SHA-256.
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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Chorario.com

Sí, es obligatorio para TODAS las empresas desde 2019.

⚠️ Atención: Con la nueva ley de 2026, las multas pueden alcanzar hasta 10.000€ POR TRABAJADOR

¿Qué exige la nueva ley?

  • Registro DIGITAL e INALTERABLE - El papel ya NO tiene validez
  • Demostrar que los registros NO han sido modificados - Trazabilidad total
  • Conservación de datos durante 5 años (ampliado desde 4)
  • Acceso inmediato para la Inspección de Trabajo
📄 El papel o Excel ya NO sirven: La Inspección de Trabajo exige un sistema que demuestre que los fichajes NO han sido manipulados. Un simple parte de horas o una hoja de cálculo no cumplen este requisito y conllevan sanción directa.

Chorario.com cumple todos los requisitos:

  • Tecnología Blockchain (hash SHA-256) - Cada fichaje queda sellado e inalterable
  • Registro diario automático - Sin posibilidad de manipulación
  • Reportes listos para Inspección - Con validez legal total

La instalación está incluida en el precio de tu suscripción, sin coste adicional.

¿Qué incluye la configuración?

Configuración del Sistema
  • Configuración completa de tu empresa
  • Importación masiva de empleados (desde CSV)
  • Configuración de horarios, turnos y convenios
  • Personalización de reportes y permisos
Formación y Soporte
  • Formación para todo tu equipo
  • Video-tutoriales de uso
  • Asistencia remota en vivo para la puesta en marcha
  • Soporte continuo y atención personalizada
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Si quieres un sistema de fichaje presencial con una tablet dedicada en modo kiosko, contrata el add-on de Tablet + Configuración.

  • Tablet 10.1" dedicada
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No cobramos por la configuración. El precio de tu suscripción incluye: configuración completa, formación, soporte y todas las funcionalidades del sistema. Sin sorpresas, sin costes ocultos.

La configuración está disponible en toda España. Si contratas el add-on de Tablet, te la enviamos configurada y lista para funcionar a tu dirección.

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  • Servidores en la UE: Todos los datos se almacenan en centros de procesamiento de datos ubicados en España y Alemania.
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  • Contraseñas Seguras: Almacenamiento con Argon2id y protección contra fuerza bruta (5 intentos = bloqueo temporal).
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Sin permanencia. Tus datos son tuyos. Siempre.

Sin ataduras: Puedes exportar todos tus datos en formato SQL (copia de seguridad completa) y migrar a cualquier otra plataforma cuando quieras. Estamos seguros de que estarás contento con nosotros, pero respetamos tu libertad de elección. No retenemos a nadie.

Exportación de datos

Puedes solicitar la exportación de todos tus datos en formato SQL. Se conservan durante 30 días para su posible recuperación, y luego se eliminan de forma segura.

También incluido en tu suscripción:

  • Importación masiva: Importa cientos de empleados en segundos desde un archivo CSV.
  • Exportación de datos: Llévate tus datos cuando quieras, sin coste.

Código QR

Escaneo rápido desde cualquier dispositivo con cámara. QR personal y regenerable por seguridad.

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Método alternativo sin cámara, ideal para entornos industriales o con privacidad. PIN de 4-8 dígitos.

Cuadrillas GPS

Fichaje grupal para trabajos en equipo (campo, obra). El encargado ficha por todos con geolocalización.

Modo Kiosko

Convierte cualquier tablet en un terminal de fichaje físico, bloqueado para solo ejecutar la app.

Geolocalización

Registro exacto de la ubicación de cada fichaje. Configurable como obligatoria o recomendada.

Todos los sistemas de fichaje utilizan Tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

Portal del Empleado
  • Autogestión de datos personales
  • Visualización de fichajes y horarios
  • Solicitud de vacaciones y permisos
  • Visualización de documentos
Gestión de Solicitudes
  • Flujo de aprobación/rechazo
  • Vacaciones, asuntos propios, permisos médicos
  • Formación y cursos
  • Notificaciones automáticas
Gestión Documental (IA + OCR)
  • Procesamiento de Documentos: OCR inteligente que lee y clasifica automáticamente nóminas, modelos 145, contratos y justificantes.
  • Asignación Automática: Detecta el DNI y asigna el documento al empleado correcto.
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  • Separación de PDF: Divide automáticamente PDFs multipágina en documentos individuales.
Comunicación Interna
  • Mensajería pública y privada
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Reportes e Informes
  • Reportes para Inspección: Informes pre-diseñados listos para la Inspección de Trabajo.
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Chorario se adapta a cualquier tipo de negocio, industria o sector.

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  • Hostelería: Gestión de turnos partidos y personal eventual con QR en mostrador.
  • Comercio y Retail: Fichaje rápido y sin interrupción al cliente con QR en el punto de venta.
  • Teletrabajo: Fichaje remoto con geolocalización flexible respetando la privacidad.
  • Agricultura y Campo: Control de jornaleros en el campo con fichaje por cuadrillas y GPS.
  • Sanidad y Clínicas: Control de médicos y personal que rota entre múltiples sedes.
  • Educación y Formación: Gestión de horarios de profesores y sustituciones.
  • Transporte y Logística: Fichaje de conductores en ruta con geolocalización.
  • Industria y Manufactura: Control de operarios en líneas de producción con tablets fijas.
  • Almacenes y Centros Logísticos: Puntos de fichaje fijos con tablets en modo kiosko.
  • Hoteles y Alojamientos: Gestión de turnos de recepción 24/7.
  • Eventos y Ferias: Altas y bajas rápidas para personal eventual.
  • Oficinas y Corporativo: Gestión de teletrabajo y sedes múltiples.
  • Farmacias y Ópticas: Fichaje en mostrador con QR para atención al cliente.
  • Administraciones Públicas: Control horario de funcionarios con reportes para inspección.

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