Control Horario para Academias de Idiomas

Control horario para academias de idiomas. Fichaje digital para profesores y centros de enseñanza. Gestión de clases particulares, cursos intensivos, teletrabajo y contratos a tiempo parcial. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

El sector de academias de idiomas en España es uno de los más dinámicos y con mayor flexibilidad del sector educativo. Desde las grandes cadenas de enseñanza hasta las academias independientes y los profesores autónomos, el sector se caracteriza por horarios partidos, clases en diferentes ubicaciones, cursos intensivos en verano, y una alta proporción de profesores a tiempo parcial. Chorario ofrece una solución completa para el sector de idiomas, con fichaje remoto con geolocalización para profesores en diferentes ubicaciones, gestión de clases particulares y online, y adaptación a la nueva normativa de 2026, con tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

El sector de academias de idiomas en España es uno de los más dinámicos y con mayor flexibilidad del sector educativo. Desde las grandes cadenas de enseñanza de idiomas hasta las academias independientes y los profesores autónomos que imparten clases particulares, el sector se caracteriza por horarios partidos, clases en diferentes ubicaciones, cursos intensivos en verano, y una alta proporción de profesores a tiempo parcial. El principal desafío en el sector de idiomas es la gestión de profesores en diferentes ubicaciones. Los profesores de idiomas suelen impartir clases en academias, empresas, domicilios particulares y a través de plataformas online. Chorario permite a los profesores fichar desde la app móvil con geolocalización en el lugar de la clase, registrando la hora exacta de inicio y fin de cada sesión. Las clases online se han consolidado como una modalidad habitual en el sector. Chorario permite a los profesores fichar desde cualquier lugar a través de la app móvil o el navegador web, registrando la modalidad de trabajo (remoto). Las campañas de verano y los cursos intensivos generan picos de trabajo que requieren refuerzos de profesores temporales. Chorario permite gestionar contratos temporales en menos de 2 minutos, asignar horarios específicos según la campaña, y conservar el historial de fichajes. La nueva normativa de 2026 exige que todas las empresas utilicen sistemas digitales de registro de jornada que garanticen trazabilidad e inalterabilidad de los datos, y que permitan el acceso remoto de la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Chorario cumple con todos estos requisitos, con tecnología Blockchain SHA-256 que garantiza la inmutabilidad de los registros, conservación de datos durante 4 años y acceso remoto para la Inspección de Trabajo. En resumen, Chorario ofrece una solución completa para el sector de academias de idiomas, diseñada para gestionar la complejidad de las clases en diferentes ubicaciones, el teletrabajo, los cursos intensivos y el cumplimiento de la normativa RD 8/2019 y la nueva ley de 2026.

Preguntas frecuentes en Academias de Idiomas

Resolvemos tus dudas más comunes sobre Chorario.com

El sector de academias de idiomas se caracteriza por la flexibilidad de sus profesionales, que a menudo imparten clases en diferentes ubicaciones (domicilios particulares, empresas, centros de formación). Chorario permite a los profesores fichar desde la app móvil con geolocalización en el lugar de la clase, registrando la hora exacta de inicio y fin de cada sesión. El sistema funciona offline, garantizando que ningún fichaje se pierda en zonas sin cobertura, y permite imputar las horas al alumno o empresa correspondiente. La geolocalización demuestra que el profesor ha estado realmente en la ubicación de la clase, facilitando la facturación y la justificación de los servicios prestados.

La nueva normativa de 2026 exige que todas las empresas utilicen sistemas digitales de registro de jornada que garanticen trazabilidad e inalterabilidad de los datos, y que permitan el acceso remoto de la Inspección de Trabajo en cualquier momento. El papel y las hojas de Excel ya no serán válidos. Las multas se endurecen y se aplicarán por cada trabajador afectado, pudiendo alcanzar los 10.000 € por infracción. Las academias de idiomas, donde los horarios partidos y las clases en diferentes ubicaciones son habituales, deben prepararse para la digitalización del control horario, y Chorario cumple con todos estos requisitos.

Las academias de idiomas tienen picos de actividad en verano (cursos intensivos), antes de exámenes oficiales (Cambridge, IELTS, DELE) y en períodos de alta demanda de clases particulares. Chorario permite dar de alta a profesores temporales en menos de 2 minutos, asignarles horarios específicos según la campaña, y el sistema calcula automáticamente las horas trabajadas, los descansos y las horas complementarias. Al finalizar la campaña, puedes darlos de baja conservando todo su historial de fichajes, cumpliendo con la conservación de registros durante 4 años.

Las jornadas de los profesores de idiomas suelen ser partidas con pausas entre clases. Chorario permite múltiples fichajes diarios para registrar entradas, salidas y pausas, adaptándose a los horarios partidos típicos del sector. Los profesores pueden registrar el inicio y fin de las pausas mediante la app móvil, y el sistema calcula automáticamente el tiempo de trabajo efectivo. El sistema verifica automáticamente que se respeten los descansos mínimos entre jornadas (12 horas).

Los cursos intensivos de verano generan picos de trabajo que requieren horas extra. Chorario permite la preautorización de horas extra para estos períodos, registrando automáticamente el tiempo trabajado fuera del horario habitual. El sistema calcula la acumulación de horas extra, aplica los recargos establecidos en el convenio (normalmente entre un 25% y un 75% según el día y la hora), y genera alertas cuando se superan los límites establecidos. También permite la compensación de horas con descanso equivalente, facilitando la conciliación.

El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS. Las multas van desde 751 € hasta 7.500 € por trabajador afectado. Con la nueva normativa de 2026, las sanciones se endurecen y se aplicarán por cada trabajador afectado, pudiendo alcanzar los 10.000 € por infracción. En el sector de academias de idiomas, donde los profesores suelen tener horarios variables, la Inspección de Trabajo es especialmente activa en el control de horas extra no declaradas y descansos.

Las clases online se han consolidado como una modalidad habitual en el sector de idiomas. Chorario permite a los profesores fichar desde cualquier lugar a través de la app móvil o el navegador web, registrando la modalidad de trabajo (remoto) y la hora exacta de inicio y fin de cada sesión. La geolocalización es opcional, y el sistema permite la imputación de horas al alumno o curso correspondiente.

Sí, Chorario genera más de 15 tipos de informes que puedes exportar en formatos compatibles (Excel, CSV, PDF) para su integración con sistemas de gestión de academias y plataformas de enseñanza. La exportación en Excel agiliza el proceso de imputación de horas a alumnos y cursos, el cálculo de horas de trabajo de cada profesor, y la generación de informes de productividad.

Las cadenas de academias de idiomas suelen tener profesores que se desplazan entre diferentes centros. Chorario permite gestionar estos desplazamientos, registrando la ubicación de cada fichaje mediante la app móvil con geolocalización. El sistema centraliza todos los registros en un mismo panel, con informes independientes por centro.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Chorario.com

Sí, es obligatorio para TODAS las empresas desde 2019.

⚠️ Atención: Con la nueva ley de 2026, las multas pueden alcanzar hasta 10.000€ POR TRABAJADOR

¿Qué exige la nueva ley?

Registro DIGITAL e INALTERABLE - El papel ya NO tiene validez
Demostrar que los registros NO han sido modificados - Trazabilidad total
Conservación de datos durante 5 años (ampliado desde 4)
Acceso inmediato para la Inspección de Trabajo

📄 El papel o Excel ya NO sirven: La Inspección de Trabajo exige un sistema que demuestre que los fichajes NO han sido manipulados. Un simple parte de horas o una hoja de cálculo no cumplen este requisito y conllevan sanción directa.

Chorario.com cumple todos los requisitos:

Tecnología Blockchain (hash SHA-256) - Cada fichaje queda sellado e inalterable
Registro diario automático - Sin posibilidad de manipulación
Reportes listos para Inspección - Con validez legal total

La instalación está incluida en el precio de tu suscripción, sin coste adicional.

¿Qué incluye la configuración?

Configuración del Sistema

Configuración completa de tu empresa
Importación masiva de empleados (desde CSV)
Configuración de horarios, turnos y convenios
Personalización de reportes y permisos

Formación y Soporte

Formación para todo tu equipo
Video-tutoriales de uso
Asistencia remota en vivo para la puesta en marcha
Soporte continuo y atención personalizada

¿Necesitas Tablet física para fichaje?

Si quieres un sistema de fichaje presencial con una tablet dedicada en modo kiosko, contrata el add-on de Tablet + Configuración.

Tablet 10.1" dedicada
Configurada en modo kiosko con tu sistema
Te la enviamos lista para funcionar

Pago único (sin recurrencia)
Garantía de 12 meses
Elige entre fichaje por QR o por PIN

Precio: 349.99€ (pago único + IVA) Envío en península incluido

Elige un add-ons de PIN y QR si contratas la Tablet.

Todo incluido en el precio

No cobramos por la configuración. El precio de tu suscripción incluye: configuración completa, formación, soporte y todas las funcionalidades del sistema. Sin sorpresas, sin costes ocultos.

La configuración está disponible en toda España. Si contratas el add-on de Tablet, te la enviamos configurada y lista para funcionar a tu dirección.

Sí, totalmente gratis y sin compromiso.

Demo Online

Accede a nuestra demo completa con datos de ejemplo

demo.chorario.com

Usuario: admin | Contraseña: admin123

Demo Personalizada

Te mostramos el sistema adaptado a tu negocio

Solicitar demo

O llama al 953 906 803

Sin presión, sin obligación de compra. Te explicamos todo, resolvemos tus dudas y te ayudamos a elegir el mejor plan para tu negocio.

Almacenamiento de Datos

Servidores en la UE: Todos los datos se almacenan en centros de procesamiento de datos ubicados en España y Alemania.
Cumplimiento RGPD: Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos y la LOPDGDD.
Copias de Seguridad: Puedes exportar tus datos en formato SQL en cualquier momento.
Conservación Legal: 4 años (ampliable a 5 según anteproyecto 2026).

Seguridad Avanzada

Cifrado SSL/TLS: Todas las comunicaciones están cifradas de extremo a extremo.
WAF Proactivo: Firewall de Aplicación Web con auto-aprendizaje basado en IA que bloquea ataques de inyección SQL, XSS y otros.
Blockchain Privada: Hash SHA-256 y cadena de bloques para garantizar la inalterabilidad de cada fichaje.
Auditoría de Accesos: Registro completo de quién, cuándo y por qué se modifica cualquier dato.
Contraseñas Seguras: Almacenamiento con Argon2id y protección contra fuerza bruta (5 intentos = bloqueo temporal).

                                     Certificaciones y Cumplimiento
                                    ISO/IEC 27001: Certificación de Seguridad de la Información de nuestros proveedores cloud.
ENS: Esquema Nacional de Seguridad (España).
RD 8/2019: Cumplimiento total de la ley de control horario.
Anteproyecto 2026: Preparados para la nueva normativa (registro digital inalterable, 5 años de conservación, acceso inspectores).

                                

Sin permanencia. Tus datos son tuyos. Siempre.

Sin ataduras: Puedes exportar todos tus datos en formato SQL (copia de seguridad completa) y migrar a cualquier otra plataforma cuando quieras. Estamos seguros de que estarás contento con nosotros, pero respetamos tu libertad de elección. No retenemos a nadie.

Exportación de datos

Puedes solicitar la exportación de todos tus datos en formato SQL. Se conservan durante 30 días para su posible recuperación, y luego se eliminan de forma segura.

También incluido en tu suscripción:

Importación masiva: Importa cientos de empleados en segundos desde un archivo CSV.
Exportación de datos: Llévate tus datos cuando quieras, sin coste.

Código QR

Escaneo rápido desde cualquier dispositivo con cámara. QR personal y regenerable por seguridad.

Código PIN

Método alternativo sin cámara, ideal para entornos industriales o con privacidad. PIN de 4-8 dígitos.

Cuadrillas GPS

Fichaje grupal para trabajos en equipo (campo, obra). El encargado ficha por todos con geolocalización.

Modo Kiosko

Convierte cualquier tablet en un terminal de fichaje físico, bloqueado para solo ejecutar la app.

Geolocalización

Registro exacto de la ubicación de cada fichaje. Configurable como obligatoria o recomendada.

Todos los sistemas de fichaje utilizan Tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

Portal del Empleado

Autogestión de datos personales
Visualización de fichajes y horarios
Solicitud de vacaciones y permisos
Visualización de documentos

Gestión de Solicitudes

Flujo de aprobación/rechazo
Vacaciones, asuntos propios, permisos médicos
Formación y cursos
Notificaciones automáticas

Gestión Documental (IA + OCR)

Procesamiento de Documentos: OCR inteligente que lee y clasifica automáticamente nóminas, modelos 145, contratos y justificantes.
Asignación Automática: Detecta el DNI y asigna el documento al empleado correcto.
Certificados de Visualización: Genera certificados con valor legal cuando un empleado ve un documento (Art. 29 ET).
Separación de PDF: Divide automáticamente PDFs multipágina en documentos individuales.

Comunicación Interna

Mensajería pública y privada
Acuse de recibo de mensajes
Hilos de conversación
Notificaciones en tiempo real

Reportes e Informes

Reportes para Inspección: Informes pre-diseñados listos para la Inspección de Trabajo.
Reporte de Integridad Blockchain: Muestra el hash SHA-256 de cada fichaje.
Más de 20 tipos de informes exportables a PDF y Excel.
Mapa de Fichajes: Visualización geolocalizada de todos los registros.

Precios transparentes. Sin costes ocultos.

Planes Anuales (IVA no incluido)

Plan	Trabajadores	Precio Anual	Coste por empleado/mes
PACK 5	1-5	206.00€	3.43€
PACK 10	6-10	266.00€	2.22€
PACK 20	11-20	330.00€	1.38€
PACK 30	21-30	470.00€	1.31€
PACK 50	31-50	591.00€	0.99€
PACK 100	51-100	805.00€	0.67€
PACK CUSTOM	+100	Consultar

                                     Todo incluido en tu suscripción
                                    Instalación online: Sin coste adicional. Te ayudamos a configurar todo.
Formación: Formamos a tu equipo para que usen el sistema sin problemas.
Soporte: Atención personalizada para todas tus dudas en el día a día.
Actualizaciones: Mejoras continuas sin coste extra.
Importación de empleados: Carga masiva desde CSV sin coste adicional.
Exportación de datos: Llévate tus datos cuando quieras, sin coste.

                                

Add-ons (Pago Único + IVA)

Modo Kiosko QR

99.99€

Fichaje mediante código QR

Modo Kiosko PIN

99.99€

Fichaje mediante PIN numérico

Cuadrillas GPS

99.99€

Fichaje grupal con geolocalización

Paquete QR + PIN

159.99€

Ambos modos combinados

🔥 Almacenamiento Ilimitado

4.99€/mes

Conservación permanente de documentos

Recomendado

Super Pack (Tablet + Implementación)

349.99€

Tablet 10.1" + Implementación

configurada.

Almacenamiento Ilimitado de Documentos

Conserva todos tus documentos de forma permanente. Con el add-on de Almacenamiento Ilimitado, puedes guardar todas las nóminas, contratos, modelos 145 y justificantes sin límite de espacio. Desde 4.99€/mes para PYMES, con precios escalables para empresas más grandes.

Sin límite de documentos - Guarda todos los que necesites
Acceso permanente - Tus documentos siempre disponibles
Cumple con la ley - Conservación indefinida para cumplir con auditorías
Precios escalables - Desde 4,99€/mes para pequeñas empresas

Teléfono

953 906 803

Lun-Vie 8:00-18:00

Email

licencias@chorario.com

Respuesta en menos de 2 horas

Asistencia Remota

Con un solo clic, nos conectamos para resolver cualquier incidencia

Idioma

Español (Castellano)

Te atiende una persona, no un bot

Ubicación

Úbeda (Jaén)

Servicio disponible para toda España

No eres un número de incidencia. Somos Copiadoras La Loma, una empresa de Jaén que cree en el trato personal. Conocemos la realidad de las empresas españolas.

Chorario se adapta a cualquier tipo de negocio, industria o sector.

Construcción: Fichaje en obra con Cuadrillas GPS y tablets en modo kiosko.
Hostelería: Gestión de turnos partidos y personal eventual con QR en mostrador.
Comercio y Retail: Fichaje rápido y sin interrupción al cliente con QR en el punto de venta.
Teletrabajo: Fichaje remoto con geolocalización flexible respetando la privacidad.
Agricultura y Campo: Control de jornaleros en el campo con fichaje por cuadrillas y GPS.

Sanidad y Clínicas: Control de médicos y personal que rota entre múltiples sedes.
Educación y Formación: Gestión de horarios de profesores y sustituciones.
Transporte y Logística: Fichaje de conductores en ruta con geolocalización.
Industria y Manufactura: Control de operarios en líneas de producción con tablets fijas.
Almacenes y Centros Logísticos: Puntos de fichaje fijos con tablets en modo kiosko.

Hoteles y Alojamientos: Gestión de turnos de recepción 24/7.
Eventos y Ferias: Altas y bajas rápidas para personal eventual.
Oficinas y Corporativo: Gestión de teletrabajo y sedes múltiples.
Farmacias y Ópticas: Fichaje en mostrador con QR para atención al cliente.
Administraciones Públicas: Control horario de funcionarios con reportes para inspección.

+1000 empresas en toda España ya confían en Chorario para cumplir con la ley de control horario.

🤖 Control Horario Control Horario para Academias de Idiomas

¿Qué dice la nueva ley?

¿Sabías que puedes gestionar RRHH desde el móvil?