NUEVA LEY 2026 - ÚLTIMA OPORTUNIDAD

🤖 Control Horario Control Horario para Formación

Control horario para academias y centros de formación. Fichaje digital para profesores, docentes y personal de formación. Gestión de horarios variables, clases online y contratos de formación. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

¿Qué dice la nueva ley?
A partir de 2026: Obligatorio fichaje DIGITAL e INALTERABLE. El papel ya NO sirve.
  • Multas: Desde 751€ hasta 6.250€ POR EMPLEADO
  • Plazo: Las pymes tienen 1 año para adaptarse
  • Requisito: Registro diario con trazabilidad total
  • Conservación: 5 años (ampliado desde 4)
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Control Horario para Formación

Control horario para academias y centros de formación. Fichaje digital para profesores, docentes y personal de formación. Gestión de horarios variables, clases online y contratos de formación. Cumple RD 8/2019 y nueva normativa 2026.

El sector de la formación y las academias en España es uno de los más dinámicos y con mayor flexibilidad horaria del sector educativo. Desde las academias de idiomas, las autoescuelas y los centros de formación profesional hasta las plataformas de formación online y las escuelas de negocios, el sector se caracteriza por profesores que trabajan en diferentes ubicaciones, horarios variables, clases online y contratos por horas. Chorario ofrece una solución completa para el sector de la formación, con fichaje remoto con geolocalización para profesores en diferentes centros, gestión de clases online, y adaptación a la nueva normativa de 2026.

El sector de la formación y las academias en España es uno de los más dinámicos y con mayor flexibilidad horaria del sector educativo. Desde las academias de idiomas, las autoescuelas y los centros de formación profesional hasta las plataformas de formación online y las escuelas de negocios, el sector se caracteriza por profesores que trabajan en diferentes ubicaciones, horarios variables, clases online y contratos por horas. La diversidad de modelos de negocio en el sector de la formación hace que la gestión del control horario sea especialmente compleja. El principal desafío en las academias es la variedad de perfiles profesionales que conviven en el mismo centro. Un centro de formación puede tener profesores que imparten clases en diferentes horarios (mañana, tarde, noche), profesores que trabajan en varias ubicaciones (varias academias, empresas), personal de administración con horario fijo, y profesores que imparten clases online desde su domicilio. Cada perfil tiene necesidades de fichaje diferentes. Los profesores que se desplazan entre centros deben poder fichar con geolocalización en cada ubicación. Los profesores con clases online deben poder fichar desde su domicilio. El personal de administración necesita un sistema de fichaje en el centro. Chorario permite configurar diferentes sistemas de fichaje para cada perfil, centralizando todos los registros en un mismo panel de control. Las academias de idiomas suelen tener una alta rotación de profesores y muchos contratos a tiempo parcial. Chorario permite dar de alta a nuevos profesores en menos de 2 minutos, asignarles horarios específicos según las clases, y conservar todo el historial de fichajes para futuras contrataciones. Durante las campañas de verano (cursos intensivos) o antes de los exámenes oficiales (Cambridge, IELTS, DELE), la contratación de profesores se dispara. Chorario permite gestionar estas campañas con altas y bajas rápidas, asignación de horarios específicos, y conservación del historial de fichajes para futuras temporadas. Las clases online y el teletrabajo se han consolidado en el sector de la formación. Chorario permite a los profesores fichar desde cualquier lugar a través de la app móvil o el navegador web, registrando la modalidad de trabajo (remoto) y la hora exacta de inicio y fin de la jornada. La geolocalización es opcional, y el sistema permite la imputación de horas al curso o centro correspondiente. Los centros de formación profesional y las escuelas de negocios suelen tener convenios con empresas para la formación de sus empleados, con horarios variables y jornadas partidas. Chorario permite configurar turnos flexibles y políticas de fichaje específicas para cada curso o programa, calculando automáticamente las horas trabajadas y los descansos. Chorario cumple con todos los requisitos de la nueva normativa de 2026: sistema digital que garantiza trazabilidad e inalterabilidad de los datos, acceso remoto para la Inspección de Trabajo en cualquier momento, conservación de los registros durante 4 años, y tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inmutabilidad de los registros. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 € por trabajador afectado. En resumen, Chorario ofrece una solución completa para el sector de la formación, diseñada para gestionar la complejidad de los horarios variables, los profesores en diferentes ubicaciones, las clases online, los contratos por horas, y el cumplimiento de la normativa RD 8/2019 y la nueva ley de 2026.

Preguntas frecuentes en Formación

Resolvemos tus dudas más comunes sobre Chorario.com

Sí, y el sector de la formación es uno de los que más desafíos presenta. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, incluyendo academias y centros de formación, a registrar la jornada laboral de todos sus trabajadores, sin excepción por tamaño o sector . Esto incluye a los profesores que imparten clases en diferentes horarios, turnos variables o en varias ubicaciones. La obligación aplica incluso cuando los profesores trabajan en academias diferentes o se desplazan entre centros .

Las academias suelen tener profesores con horarios muy variables y que imparten clases en varias ubicaciones. El sistema de registro debe permitir fichar desde cualquier lugar, por lo que una app móvil con geolocalización es la solución más práctica . Los profesores pueden fichar al llegar a cada centro, al iniciar y finalizar cada clase, y el sistema registra automáticamente la hora exacta y la ubicación. Además, el sistema debe permitir gestionar jornadas partidas (como las clases de mañana y tarde), registrar pausas entre clases y conservar los datos durante 4 años, tal como exige la normativa .

El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS. Las sanciones pueden ir desde 751 € hasta 7.500 € por trabajador afectado . Con la nueva normativa de 2026, las sanciones se endurecen y se aplicarán por cada trabajador afectado, pudiendo alcanzar los 10.000 € por infracción. Además, el uso de métodos manuales como papel o Excel ya no será válido, ya que la Inspección de Trabajo exige un sistema fiable, objetivo y no manipulable .

La normativa no hace excepciones para contratos de formación o becarios con relación laboral. Todos los trabajadores, independientemente del tipo de contrato, deben tener un registro de su jornada diaria . Los becarios que no tengan una relación laboral (becas curriculares) no están obligados, pero muchas academias utilizan el sistema para tener un control interno de asistencia. En el caso de los contratos de formación, el sistema debe reflejar el horario concreto de inicio y finalización de la jornada, así como las pausas, tal como exige la normativa .

Los profesores de academias suelen tener jornadas partidas con pausas entre clases. El sistema debe permitir múltiples fichajes diarios para registrar entradas, salidas y pausas . Así, el profesor puede fichar su entrada, la salida para la pausa, el regreso y la salida final. El sistema calcula automáticamente el tiempo de trabajo efectivo, descontando las pausas que no son tiempo de trabajo. Esto es especialmente importante en academias donde los profesores tienen clases de mañana y tarde con una pausa al mediodía.

Un sistema de registro horario para academias debe cumplir con los requisitos del artículo 34.9 ET y el Criterio Técnico ITSS 101/2019: ser fiable, objetivo y no manipulable, registrar el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, conservar los registros durante 4 años, estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo, y ser accesible en remoto . La nueva normativa de 2026 exige que el sistema sea digital e inalterable, y las sanciones se aplicarán por cada trabajador afectado .

Las clases online se han consolidado en el sector de la formación. El sistema de registro debe permitir a los profesores fichar desde cualquier lugar a través de la app móvil o el navegador web . El registro debe incluir la modalidad de trabajo (presencial o remoto) y la hora exacta de inicio y fin de la jornada. La geolocalización es opcional, y el sistema debe permitir imputar las horas al curso o centro correspondiente. La conservación de los registros durante 4 años y el acceso remoto para la Inspección de Trabajo son también obligatorios .

La nueva normativa de 2026 exige que todas las empresas, incluidas las academias y centros de formación, utilicen sistemas digitales de registro de jornada . La ley elimina definitivamente los sistemas en papel o Excel, que ya no se consideran válidos. El sistema debe garantizar trazabilidad e inalterabilidad de los datos, permitir el acceso remoto de la Inspección de Trabajo en cualquier momento, y conservar los registros durante 4 años. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 € por trabajador afectado.
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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Chorario.com

Sí, es obligatorio para TODAS las empresas desde 2019.

⚠️ Atención: Con la nueva ley de 2026, las multas pueden alcanzar hasta 10.000€ POR TRABAJADOR

¿Qué exige la nueva ley?

  • Registro DIGITAL e INALTERABLE - El papel ya NO tiene validez
  • Demostrar que los registros NO han sido modificados - Trazabilidad total
  • Conservación de datos durante 5 años (ampliado desde 4)
  • Acceso inmediato para la Inspección de Trabajo
📄 El papel o Excel ya NO sirven: La Inspección de Trabajo exige un sistema que demuestre que los fichajes NO han sido manipulados. Un simple parte de horas o una hoja de cálculo no cumplen este requisito y conllevan sanción directa.

Chorario.com cumple todos los requisitos:

  • Tecnología Blockchain (hash SHA-256) - Cada fichaje queda sellado e inalterable
  • Registro diario automático - Sin posibilidad de manipulación
  • Reportes listos para Inspección - Con validez legal total

La instalación está incluida en el precio de tu suscripción, sin coste adicional.

¿Qué incluye la configuración?

Configuración del Sistema
  • Configuración completa de tu empresa
  • Importación masiva de empleados (desde CSV)
  • Configuración de horarios, turnos y convenios
  • Personalización de reportes y permisos
Formación y Soporte
  • Formación para todo tu equipo
  • Video-tutoriales de uso
  • Asistencia remota en vivo para la puesta en marcha
  • Soporte continuo y atención personalizada
¿Necesitas Tablet física para fichaje?

Si quieres un sistema de fichaje presencial con una tablet dedicada en modo kiosko, contrata el add-on de Tablet + Configuración.

  • Tablet 10.1" dedicada
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Precio: 349.99€ (pago único + IVA) Envío en península incluido

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Todo incluido en el precio

No cobramos por la configuración. El precio de tu suscripción incluye: configuración completa, formación, soporte y todas las funcionalidades del sistema. Sin sorpresas, sin costes ocultos.

La configuración está disponible en toda España. Si contratas el add-on de Tablet, te la enviamos configurada y lista para funcionar a tu dirección.

Sí, totalmente gratis y sin compromiso.

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Almacenamiento de Datos
  • Servidores en la UE: Todos los datos se almacenan en centros de procesamiento de datos ubicados en España y Alemania.
  • Cumplimiento RGPD: Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos y la LOPDGDD.
  • Copias de Seguridad: Puedes exportar tus datos en formato SQL en cualquier momento.
  • Conservación Legal: 4 años (ampliable a 5 según anteproyecto 2026).
Seguridad Avanzada
  • Cifrado SSL/TLS: Todas las comunicaciones están cifradas de extremo a extremo.
  • WAF Proactivo: Firewall de Aplicación Web con auto-aprendizaje basado en IA que bloquea ataques de inyección SQL, XSS y otros.
  • Blockchain Privada: Hash SHA-256 y cadena de bloques para garantizar la inalterabilidad de cada fichaje.
  • Auditoría de Accesos: Registro completo de quién, cuándo y por qué se modifica cualquier dato.
  • Contraseñas Seguras: Almacenamiento con Argon2id y protección contra fuerza bruta (5 intentos = bloqueo temporal).
Certificaciones y Cumplimiento
  • ISO/IEC 27001: Certificación de Seguridad de la Información de nuestros proveedores cloud.
  • ENS: Esquema Nacional de Seguridad (España).
  • RD 8/2019: Cumplimiento total de la ley de control horario.
  • Anteproyecto 2026: Preparados para la nueva normativa (registro digital inalterable, 5 años de conservación, acceso inspectores).

Sin permanencia. Tus datos son tuyos. Siempre.

Sin ataduras: Puedes exportar todos tus datos en formato SQL (copia de seguridad completa) y migrar a cualquier otra plataforma cuando quieras. Estamos seguros de que estarás contento con nosotros, pero respetamos tu libertad de elección. No retenemos a nadie.

Exportación de datos

Puedes solicitar la exportación de todos tus datos en formato SQL. Se conservan durante 30 días para su posible recuperación, y luego se eliminan de forma segura.

También incluido en tu suscripción:

  • Importación masiva: Importa cientos de empleados en segundos desde un archivo CSV.
  • Exportación de datos: Llévate tus datos cuando quieras, sin coste.

Código QR

Escaneo rápido desde cualquier dispositivo con cámara. QR personal y regenerable por seguridad.

Código PIN

Método alternativo sin cámara, ideal para entornos industriales o con privacidad. PIN de 4-8 dígitos.

Cuadrillas GPS

Fichaje grupal para trabajos en equipo (campo, obra). El encargado ficha por todos con geolocalización.

Modo Kiosko

Convierte cualquier tablet en un terminal de fichaje físico, bloqueado para solo ejecutar la app.

Geolocalización

Registro exacto de la ubicación de cada fichaje. Configurable como obligatoria o recomendada.

Todos los sistemas de fichaje utilizan Tecnología Blockchain SHA-256 para garantizar la inalterabilidad de los registros.

Portal del Empleado
  • Autogestión de datos personales
  • Visualización de fichajes y horarios
  • Solicitud de vacaciones y permisos
  • Visualización de documentos
Gestión de Solicitudes
  • Flujo de aprobación/rechazo
  • Vacaciones, asuntos propios, permisos médicos
  • Formación y cursos
  • Notificaciones automáticas
Gestión Documental (IA + OCR)
  • Procesamiento de Documentos: OCR inteligente que lee y clasifica automáticamente nóminas, modelos 145, contratos y justificantes.
  • Asignación Automática: Detecta el DNI y asigna el documento al empleado correcto.
  • Certificados de Visualización: Genera certificados con valor legal cuando un empleado ve un documento (Art. 29 ET).
  • Separación de PDF: Divide automáticamente PDFs multipágina en documentos individuales.
Comunicación Interna
  • Mensajería pública y privada
  • Acuse de recibo de mensajes
  • Hilos de conversación
  • Notificaciones en tiempo real
Reportes e Informes
  • Reportes para Inspección: Informes pre-diseñados listos para la Inspección de Trabajo.
  • Reporte de Integridad Blockchain: Muestra el hash SHA-256 de cada fichaje.
  • Más de 20 tipos de informes exportables a PDF y Excel.
  • Mapa de Fichajes: Visualización geolocalizada de todos los registros.

Precios transparentes. Sin costes ocultos.
Planes Anuales (IVA no incluido)
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  • Instalación online: Sin coste adicional. Te ayudamos a configurar todo.
  • Formación: Formamos a tu equipo para que usen el sistema sin problemas.
  • Soporte: Atención personalizada para todas tus dudas en el día a día.
  • Actualizaciones: Mejoras continuas sin coste extra.
  • Importación de empleados: Carga masiva desde CSV sin coste adicional.
  • Exportación de datos: Llévate tus datos cuando quieras, sin coste.
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Super Pack (Tablet + Implementación)

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Chorario se adapta a cualquier tipo de negocio, industria o sector.

  • Construcción: Fichaje en obra con Cuadrillas GPS y tablets en modo kiosko.
  • Hostelería: Gestión de turnos partidos y personal eventual con QR en mostrador.
  • Comercio y Retail: Fichaje rápido y sin interrupción al cliente con QR en el punto de venta.
  • Teletrabajo: Fichaje remoto con geolocalización flexible respetando la privacidad.
  • Agricultura y Campo: Control de jornaleros en el campo con fichaje por cuadrillas y GPS.
  • Sanidad y Clínicas: Control de médicos y personal que rota entre múltiples sedes.
  • Educación y Formación: Gestión de horarios de profesores y sustituciones.
  • Transporte y Logística: Fichaje de conductores en ruta con geolocalización.
  • Industria y Manufactura: Control de operarios en líneas de producción con tablets fijas.
  • Almacenes y Centros Logísticos: Puntos de fichaje fijos con tablets en modo kiosko.
  • Hoteles y Alojamientos: Gestión de turnos de recepción 24/7.
  • Eventos y Ferias: Altas y bajas rápidas para personal eventual.
  • Oficinas y Corporativo: Gestión de teletrabajo y sedes múltiples.
  • Farmacias y Ópticas: Fichaje en mostrador con QR para atención al cliente.
  • Administraciones Públicas: Control horario de funcionarios con reportes para inspección.

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