Gestión Documental

OCR, detección de DNI, separación de PDFs y almacenamiento ilimitado.

5 características
100% incluidas
0€ coste extra

Las 5 características de Gestión Documental

Cada una incluye todo lo que necesitas. Haz clic en "Más detalles" para la página completa.

Gestor Documental con OCR

Sube, procesa y clasifica automáticamente documentos con OCR inteligente: nóminas, modelo 145, contratos, justificantes médicos.

Olvídate del papeleo. El sistema lee, clasifica y asigna documentos automáticamente.
¿Qué problema resuelve?

Archivar manualmente cientos de nóminas, contratos y justificantes es lento y propenso a errores.

Beneficios
  • Detección automática de DNI
  • Clasificación de nóminas y modelo 145
  • Separación inteligente de PDFs
  • Asignación automática al empleado
  • Portal del empleado integrado
  • Soporte para PDFs escaneados y digitales

Almacenamiento Ilimitado de Documentos

Por defecto los documentos se conservan 3 meses. Con este add-on, se conservan de forma permanente sin límite de tiempo.

Nunca pierdas un documento. Historial completo de nóminas y contratos desde el primer día.
¿Qué problema resuelve?

Los documentos laborales desaparecen a los 3 meses, y ante una inspección no tienes el histórico.

Beneficios
  • Conservación permanente
  • Historial completo de nóminas
  • Contratos siempre disponibles
  • Tranquilidad ante inspecciones
  • Escalable según empleados
  • Desde solo 0,16€/día

Certificados de Visualización

Genera automáticamente un certificado con validez legal cuando un empleado visualiza un documento en su portal (nóminas, contratos, etc.).

Prueba legal de que el empleado recibió el documento. Cumple el Art. 29 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Qué problema resuelve?

¿Cómo demuestras que el empleado recibió su nómina o contrato si todo es digital?

Beneficios
  • Hash MD5 del documento
  • Fecha y hora de visualización
  • IP del empleado
  • Código QR de verificación
  • Validez legal (Art. 29 ET)
  • Aceptado por Inspección de Trabajo

Detección Automática de DNI

El OCR extrae el DNI de cualquier documento (nómina, contrato, modelo 145) y lo asigna automáticamente al empleado correcto.

La IA lee el DNI por ti y asigna el documento sin errores. Olvídate de clasificar a mano.
¿Qué problema resuelve?

Clasificar documentos manualmente es lento y se cometen errores al asignar al empleado equivocado.

Beneficios
  • Extracción automática del DNI
  • Asignación al empleado correcto
  • Sin errores humanos
  • Ahorro de horas de administración
  • Compatible con cualquier documento
  • Integrado en el gestor documental

Separación Inteligente de PDFs

Divide automáticamente PDFs multipágina (ej: 50 nóminas en un solo archivo) en documentos individuales por empleado.

Sube un PDF con 50 nóminas y el sistema las separa y asigna una a una. Magia documental.
¿Qué problema resuelve?

Recibir un PDF con todas las nóminas del mes y tener que separarlas a mano es tedioso.

Beneficios
  • Separación página por página
  • Asignación automática por DNI
  • Compatible con PDFs escaneados
  • Ahorro de horas de trabajo
  • Integrado con el gestor documental
  • Sin coste adicional

¿Listo para probar Gestión Documental?

Empieza hoy con la prueba gratuita de 14 días. Sin tarjeta, sin compromiso.


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