Protección de Datos en el Fichaje: Lo que la AEPD Exige y Cómo Cumplirlo con chorario.com
Cuando implementas un sistema de control horario, no solo estás registrando horas; estás tratando datos personales de tus trabajadores. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es muy clara al respecto y cualquier incumplimiento puede acarrear sanciones adicionales a las de la Inspección de Trabajo. En chorario.com nos tomamos muy en serio la privacidad y hemos diseñado nuestra plataforma pensando en el cumplimiento del RGPD.
¿Qué Datos se Consideran Sensibles en un Fichaje?
- Datos identificativos: Nombre, DNI, código de empleado.
- Datos de localización: La IP desde la que se ficha o la geolocalización si se activa.
- Datos de salud (indirectamente): Las bajas, ausencias por enfermedad o los permisos relacionados con la salud están protegidos al máximo nivel.
Las Claves del Cumplimiento RGPD en el Fichaje
1. Información Transparente
Los trabajadores deben ser informados de forma clara y concisa sobre qué datos se recogen, con qué finalidad, durante cuánto tiempo se conservarán y si se cederán a terceros (por ejemplo, a la Inspección de Trabajo). chorario.com te proporciona textos modelo para incluir en tu política de privacidad y en la comunicación a la plantilla.
2. Limitación de la Finalidad
Los datos recogidos solo pueden usarse para la finalidad del control horario y el cumplimiento laboral. No pueden emplearse para otros fines. Nuestro sistema está configurado para que solo los usuarios autorizados (gerencia, RRHH) accedan a la información estrictamente necesaria.
3. Minimización de Datos
Solo deben recogerse los datos estrictamente necesarios. Por eso, en chorario.com, la geolocalización es una opción configurable y no un requisito. Puedes decidir activarla solo para ciertos perfiles (como trabajadores de campo) y desactivarla para el personal de oficina, respetando así el principio de minimización.
4. Seguridad de los Datos
Los datos deben almacenarse de forma segura y con medidas técnicas que impidan accesos no autorizados. chorario.com utiliza servidores en la Unión Europea, con cifrado de extremo a extremo y copias de seguridad diarias. Además, todos los accesos al sistema quedan registrados en un log de auditoría.
5. Plazo de Conservación
Los datos de fichaje deben conservarse durante 4 años, pero no indefinidamente. Nuestro sistema te permite gestionar estos plazos y eliminar de forma segura los datos una vez cumplido el periodo legal.
En resumen, chorario.com no solo te ayuda a cumplir con la legislación laboral, sino que también garantiza el respeto a la privacidad de tus empleados exigido por la AEPD. Consulta con nosotros si tienes dudas sobre protección de datos en tu empresa.