Caso de Éxito: Empresa de Transportes en Jaén Controla a sus Conductores en Ruta con chorario.com

Controlar la jornada laboral de conductores que pasan el día en la carretera, que duermen fuera y que tienen horarios irregulares es uno de los mayores desafíos logísticos. La empresa Transportes, con base en el polígono de Linares, lo sabía bien. Con una flota de 12 camiones y 15 conductores (algunos con rutas nacionales), la gestión de horarios era un auténtico quebradero de cabeza.

El Problema: Más Allá del Tacógrafo

Los conductores ya estaban obligados a usar el tacógrafo por normativa de transporte, pero eso no cubría la obligación empresarial de registro horario según el Estatuto de los Trabajadores. Además, los tacógrafos registran la actividad del vehículo, no las pausas para comer, los tiempos de espera en carga/descarga o las horas extras que hacían en el almacén antes de salir. "Teníamos dos sistemas paralelos", explica Antonio, gerente de la empresa. "El tacógrafo para lo profesional y un parte en papel para las horas de presencia. A final de mes, cuadrar todo era una locura. Y siempre había discrepancias con los conductores sobre las horas de espera no computadas".

La Solución: chorario.com con Geolocalización Flexible

Implementamos chorario.com con una configuración específica para transportes:

• App en el móvil del conductor: Cada conductor instaló la app en su móvil personal o en el tablet de la cabina.
• Geolocalización flexible: Al fichar la entrada y salida, la app registra las coordenadas. Así, Antonio puede ver si el conductor fichó desde la base, desde un polígono industrial en Madrid o desde un área de descanso.
• Registro de incidencias: Los conductores pueden marcar incidencias como "espera en cliente" y adjuntar una foto del albarán si es necesario.
• Informes unificados: A final de mes, Antonio genera un informe que integra los tiempos de conducción (si los importa del tacógrafo) y los tiempos de presencia/espera registrados en chorario.com.

Los Resultados: Control Total y Fin de las Discrepancias

"El cambio ha sido brutal", afirma Antonio. "Ahora sé a ciencia cierta cuándo ha empezado y terminado la jornada de cada conductor, independientemente de dónde esté. Las horas de espera, que antes eran un foco de conflicto, quedan registradas con geolocalización. Los conductores saben que el sistema es justo y objetivo, y las discusiones han desaparecido. Además, los informes para la asesoría los genero en cinco minutos".

Esta empresa de Transportes es solo un ejemplo de cómo chorario.com se adapta a las necesidades específicas de cada sector. Si tu negocio tiene trabajadores en movilidad, nosotros te ayudamos.