ADDON · Addon Gestión de Proyectos

Addon Gestión de Proyectos

El Addon Gestión de Proyectos convierte cada fichaje de Chorario en información de negocio. Crea proyectos con cliente, responsable, equipo y presupuesto; planifica tareas jerárquicas con fechas, horas y prioridades; asigna empleados con tarifa por hora y límite de horas individuales; y deja que cada empleado fiche su tiempo con cronómetro o registro manual. El sistema calcula automáticamente el coste real de cada proyecto (horas trabajadas × tarifa + materiales), lo compara con el presupuesto y te muestra el margen en tiempo real con alertas al 80%, 100% y exceso. Incluye validación GPS de inicio y fin de cada registro con precisión mínima configurable, cálculo de distancia recorrida, y bloqueo automático cuando un proyecto o un empleado alcanza su límite de horas o presupuesto. Dispone de 26 tipos de notificaciones automáticas por email y en panel (tareas vencidas, proyectos sin actividad, excesos de horas, empleados sin fichar, etc.), vista Kanban con drag & drop, calendario mes y semana, y 10 tipos de informes exportables a PDF o CSV (proforma, control de presupuesto, horas por empleado/tarea, materiales, por cliente, informe detallado). Es la herramienta ideal para agencias, consultoras, estudios de arquitectura, empresas de servicios, obra, instalaciones, marketing y cualquier negocio que facture por proyecto y necesite saber si gana o pierde dinero en cada uno.

Conecta cada fichaje con el coste real de cada proyecto y su margen en tiempo real Presupuesto vs ejecutado: alertas automáticas al 80%, 100% y exceso de horas o de dinero Planning de tareas jerárquicas con fechas, horas, prioridad y asignación por empleado
Contratar ahora Probar demo
Precio
49,00€/mes
según plan contratado + IVA
  • Sin permanencia
  • Compatible con cualquier plan
  • Activación inmediata
  • Soporte técnico incluido
Contratar Ver todos los planes
BENEFICIOS

¿Qué incluye?

Todo lo que obtienes con Addon Gestión de Proyectos

Conecta cada fichaje con el coste real de cada proyecto y su margen en tiempo real

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Presupuesto vs ejecutado: alertas automáticas al 80%, 100% y exceso de horas o de dinero

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Planning de tareas jerárquicas con fechas, horas, prioridad y asignación por empleado

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Cronómetro por tarea y registro manual con validación de solapamiento de horas

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Tarifa por hora en cascada: por tarea, por empleado-proyecto, por proyecto o global

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Límite de horas por empleado en cada proyecto con bloqueo automático al alcanzarlo

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

GPS validado con precisión mínima configurable, cálculo de distancia inicio-fin y enlace a Google Maps

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Control de materiales con cantidad, unidad, precio, proveedor, ticket y facturables o no

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

26 tipos de notificaciones automáticas: tareas vencidas, proyectos sin actividad, excesos de horas

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Vista Kanban con drag & drop, calendario mes/semana y "Mis tareas" con filtros por hoy/mañana/otras

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

10 tipos de informes exportables a PDF o CSV: proforma, presupuesto, horas, materiales, por cliente, detallado

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Proformas y albaranes con IVA configurable, firma del cliente y aviso de "no fiscal" integrado

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Permisos por rol: admin, responsable, manager, colaborador y observador

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Auditoría completa de registros manuales y ediciones con motivo y usuario

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Se integra con fichaje QR, PIN, cuadrillas, nóminas y ausencias sin configuración adicional

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

¿CÓMO FUNCIONA?

Actívalo en 3 pasos

Addon Gestión de Proyectos se integra en tu cuenta de Chorario en minutos

1

Contrata el módulo opcional

Añade Addon Gestión de Proyectos a tu plan actual desde el formulario de contratación. Elige la opción y paga de forma segura con Redsys.

2

Activación inmediata

Tras el pago, el módulo opcional se activa automáticamente en tu cuenta. No necesitas instalar nada, de todo nos encargamos nosotros.

3

Empieza a usarlo

Accede a tu panel de Chorario y configura el addon según las necesidades de tu empresa. Todo listo desde el primer minuto.

PREGUNTAS FRECUENTES

Resolvemos tus dudas

Las preguntas más comunes sobre Addon Gestión de Proyectos

Conecta el fichaje de tus empleados con la rentabilidad real de cada proyecto. Creas proyectos con presupuesto y cliente, asignas empleados con tarifa por hora, planificas tareas, y cada fichaje se convierte automáticamente en coste real. El sistema te muestra en tiempo real el margen de cada proyecto, las desviaciones de horas y presupuesto, y genera informes exportables a PDF o CSV. Es la pieza que falta entre el control horario y la facturación.

El sistema suma todos los costes del proyecto: (1) las horas trabajadas por cada empleado × su tarifa/hora correspondiente, y (2) los materiales con su precio unitario. Ese total se compara con el presupuesto máximo del proyecto y te muestra el margen bruto en tiempo real, tanto en el dashboard como en el detalle del proyecto y en los informes. Si el proyecto consume más del 80% del presupuesto, recibes una alerta automática; si supera el 100%, otra alerta de exceso.

El sistema usa una cascada de tarifas por orden de prioridad: (1) si la tarea tiene tarifa específica, se usa esa; (2) si el empleado tiene tarifa en ese proyecto, se usa la suya; (3) si el proyecto tiene tarifa por defecto, se usa esa; (4) si nada de lo anterior está definido, se usa la tarifa global del sistema. Esto permite que un mismo empleado cobre distinto según el proyecto o la tarea, sin duplicar configuraciones.

Sí. Al asignar un empleado a un proyecto puedes indicar un máximo de horas asignadas. Cuando el empleado alcanza ese límite, el sistema bloquea automáticamente cualquier nuevo fichaje en ese proyecto y le muestra un aviso. Esto es clave para proyectos a precio cerrado donde no puedes permitir que un empleado consuma más horas de las presupuestadas para él.

Sí, si lo configuras así. Cada proyecto tiene dos opciones independientes: "bloquear al alcanzar el límite de horas" y "bloquear al alcanzar el límite de presupuesto". Si las activas, cuando el proyecto alcanza el 100% de horas o de presupuesto, ningún empleado puede fichar más tiempo en él hasta que el administrador amplíe el límite o desbloquee. Ideal para proyectos de precio cerrado donde cada hora extra es pérdida directa.

Cada registro de tiempo captura la ubicación GPS al iniciar y al finalizar, con la precisión en metros. El sistema calcula la distancia entre ambos puntos usando la fórmula Haversine, y almacena el método (GPS real, red o manual). Puedes configurar una precisión mínima aceptable (por ejemplo 150 metros): si el dispositivo da peor precisión, el registro se rechaza y se pide al empleado que vuelva a intentarlo. En los informes puedes incluir las coordenadas y un enlace directo a Google Maps por cada registro.

El sistema incluye 26 tipos de notificaciones automáticas: proyectos al 80% / 100% / exceso de horas; proyectos al 80% / 100% / exceso de presupuesto; tareas vencidas; tareas sin empezar tras 15 minutos; tareas con exceso de horas; proyectos sin actividad +7 días; proyectos cerca de su fecha fin; proyectos con fecha fin vencida; proyectos bloqueados por límite; proyectos pausados +15 días; tareas de hoy sin asignar; tareas huérfanas; empleados sin fichar hoy; empleados al 80% / 100% de horas asignadas; materiales añadidos; registros manuales; proyectos completados; proyectos creados; tareas estancadas del responsable, y más. Se envían por email y se muestran en el panel de notificaciones, separadas por rol (admin vs empleado).

Puedes generar 10 tipos de informes: (1) Proforma / Albarán (no fiscal, con IVA configurable y firma del cliente); (2) Resumen de proyecto; (3) Control de presupuesto; (4) Horas por empleado; (5) Horas por tarea; (6) Por período; (7) Materiales y gastos; (8) Por cliente; (9) Informe detallado (todo en uno); (10) Plantillas rápidas como "Proforma mensual" o "Cierre de proyecto". Se exportan en PDF (con tFPDF, soporte UTF-8 completo) o CSV para importar en tu programa de facturación.

No. El addon genera proformas, albaranes o presupuestos, pero NO facturas fiscales. La normativa española (Ley Antifraude, Verifactu, TicketBAI) exige que las facturas se emitan desde un programa autorizado y homologado. Los documentos que genera este addon incluyen el aviso "no fiscal" visible en cada página y están pensados para presentar al cliente y luego facturar externamente.

Hay 5 roles: (1) Admin: acceso total, puede crear/editar/eliminar cualquier proyecto y ver todos los informes; (2) Responsable: gestiona los proyectos de los que es responsable (crear tareas, asignar equipo, ver informes); (3) Manager: colaborador con permisos de gestión dentro del proyecto; (4) Colaborador: ve sus tareas, ficha tiempo, añade materiales; (5) Observador: solo lectura. Los permisos se aplican tanto en backend como en frontend, y cada acción queda registrada en la auditoría.

Sí. Se integra con el fichaje QR, PIN, cuadrillas y cualquier método de fichaje del sistema base. Los empleados fichan tiempo de proyecto desde la misma cuenta que usan para fichar jornada, y el addon convive con nóminas, ausencias, vacaciones y control de horas en la misma cuenta. Además, se puede combinar con los addons Cuadrillas GPS y Archivo Ilimitado para tener una solución completa de control horario + rentabilidad por proyecto + conservación legal de documentos.

Es una suscripción mensual que se factura junto con tu plan de Chorario, con precio por tramos según el número de empleados del PACK: PACK 5 (49€/mes), PACK 10 (89€/mes), PACK 20 (149€/mes), PACK 30 (199€/mes), PACK 50 (299€/mes), PACK 100 y CUSTOM (499€/mes). Todos los precios son + IVA. Se activa en un clic, no hay permanencia, y puedes darlo de baja cuando quieras.

Para cualquier negocio que facture por proyecto o por horas: agencias de marketing y publicidad, consultoras, estudios de arquitectura e ingeniería, empresas de obra e instalaciones, software a medida, diseño gráfico, audiovisual, traducción, legal, auditoría, mantenimiento industrial, empresas de servicios profesionales. Especialmente útil cuando tienes varios proyectos simultáneos con clientes distintos y necesitas saber en tiempo real cuáles ganan dinero y cuáles no.

Sí. Puedes solicitar una demo gratuita en demo.chorario.com o escribirnos desde el formulario de contacto indicando el addon Gestión de Proyectos. Te mostramos el flujo completo: crear proyecto con presupuesto, asignar equipo con tarifas, planificar tareas, fichar tiempo con GPS, ver el margen en tiempo real, recibir alertas al 80%/100% y generar un informe PDF profesional.
DA EL PASO

¿Listo para añadir Addon Gestión de Proyectos?

Contrátalo hoy y empieza a usarlo en minutos. Sin permanencia. Sin sorpresas.

Contratar ahora Probar demo

Warning: Undefined variable $mensaje_whatsapp in /var/www/vhosts/chorario.com/chorario/footer.php on line 225
¿Dudas? Escríbenos