ADDON · Addon Assets (Control de Activos)

Addon Assets (Control de Activos)

El Addon Assets convierte el control de activos de tu empresa en un proceso digital, trazable y sin papeles. Registra portátiles, móviles, tablets, impresoras, herramientas, maquinaria, vehículos, EPIs y mobiliario con ficha completa (marca, modelo, nº de serie, código interno, precio, proveedor, ubicación, fotografías y documentos adjuntos). Cada activo tiene un código QR único que puedes imprimir y pegar en el equipo: el trabajador lo escanea desde el móvil y accede a la ficha tras iniciar sesión, sin exponer información privada en el QR. Al entregar un activo se registra quién lo entrega, quién lo recibe, el responsable que interviene, la fecha y hora, el estado, los accesorios y hasta 10 fotografías del equipo (pantalla, teclado, carcasa, cargador, nº de serie). Las devoluciones no se cierran solas: quedan pendientes hasta que un responsable autorizado revisa las fotografías y aprueba o rechaza con motivo. Incluye firma manuscrita digital en pantalla (móvil, tablet o PC) vinculada a cada operación con identidad del firmante, fecha y hora. El historial de cada activo es inalterable y muestra la vida completa del equipo: altas, entregas, devoluciones, aprobaciones, reparaciones y bajas. Genera 3 tipos de informes PDF (por activo, por trabajador y general) con todas las fotos y firmas incluidas. Es la herramienta ideal para empresas con equipos repartidos entre empleados, obras, vehículos, almacenes o sedes que necesitan saber en todo momento quién tiene qué, en qué estado y con qué responsabilidad firmada. Cumple con la trazabilidad exigida en prevención de riesgos laborales para EPIs y con las auditorías internas de activos fijos.

Ficha completa por activo: marca, modelo, nº serie, precio, proveedor, ubicación, fotos y documentos adjuntos Código QR único imprimible para cada activo: el trabajador lo escanea y accede a la ficha desde el móvil Entrega digital con hasta 10 fotografías del estado del equipo y firma manuscrita del trabajador
Contratar ahora Probar demo
Precio
16,67€/mes
pago anual de 199,99€ + IVA
  • Sin permanencia
  • Compatible con cualquier plan
  • Activación inmediata
  • Soporte técnico incluido
Contratar Ver todos los planes
BENEFICIOS

¿Qué incluye?

Todo lo que obtienes con Addon Assets (Control de Activos)

Ficha completa por activo: marca, modelo, nº serie, precio, proveedor, ubicación, fotos y documentos adjuntos

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Código QR único imprimible para cada activo: el trabajador lo escanea y accede a la ficha desde el móvil

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Entrega digital con hasta 10 fotografías del estado del equipo y firma manuscrita del trabajador

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Devoluciones pendientes de aprobación: no se cierra hasta que un responsable revisa y aprueba o rechaza

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Rechazo de devolución con motivo registrado: el activo queda "en revisión" y no se libera automáticamente

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Responsables de activos sin necesidad de ser administradores de Chorario: permiso específico por usuario

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Historial inalterable por activo: altas, entregas, devoluciones, aprobaciones, reparaciones y bajas

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Control de accesorios entregados: cargador, funda, teclado, ratón, cables, maletín y cualquier otro

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

10 estados por activo: disponible, asignado, en revisión, en reparación, dañado, extraviado, baja, etc.

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Informes PDF por activo, por trabajador y general, con fotos y firmas incluidas

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Imposible que un mismo activo esté asignado a dos trabajadores a la vez

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Ideal para control de EPIs en prevención de riesgos laborales con trazabilidad y firma del trabajador

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Aislamiento total entre empresas: cada cliente gestiona solo sus propios activos

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Se integra con los usuarios y permisos de Chorario sin duplicar cuentas ni crear sistemas paralelos

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

Renovar la licencia recupera el acceso a todos los datos sin pérdida de historial

Optimiza tu gestión con esta funcionalidad integrada.

¿CÓMO FUNCIONA?

Actívalo en 3 pasos

Addon Assets (Control de Activos) se integra en tu cuenta de Chorario en minutos

1

Contrata el módulo opcional

Añade Addon Assets (Control de Activos) a tu plan actual desde el formulario de contratación. Elige la opción y paga de forma segura con Redsys.

2

Activación inmediata

Tras el pago, el módulo opcional se activa automáticamente en tu cuenta. No necesitas instalar nada, de todo nos encargamos nosotros.

3

Empieza a usarlo

Accede a tu panel de Chorario y configura el addon según las necesidades de tu empresa. Todo listo desde el primer minuto.

PREGUNTAS FRECUENTES

Resolvemos tus dudas

Las preguntas más comunes sobre Addon Assets (Control de Activos)

Cualquier activo físico de la empresa: portátiles, ordenadores de sobremesa, móviles, tablets, impresoras, herramientas manuales y eléctricas, maquinaria, vehículos, EPIs (cascos, chalecos, botas, arneses), mobiliario, equipos de medición, instrumentos musicales, cámaras, proyectores... Cada activo tiene su propia ficha con marca, modelo, nº de serie, código interno, fecha de adquisición, precio, proveedor, ubicación, estado y fotografías. También puedes crear categorías personalizadas si ninguno de los tipos estándar se ajusta a tu caso.

Cada activo tiene un QR único generado automáticamente al darlo de alta. Puedes descargarlo en PDF para imprimirlo y pegarlo en el equipo (en una pegatina, en la caja del portátil, en el casco, en la herramienta). Cuando un trabajador lo escanea con la cámara del móvil, accede a la URL de la ficha del activo tras iniciar sesión con su cuenta de Chorario. El QR NO contiene información privada: solo un identificador interno que el servidor resuelve contra la base de datos y verifica los permisos del usuario. Si un activo se pierde, cualquiera puede escanear el QR y contactar con la empresa para devolverlo.

El responsable de activos es un permiso específico del addon que permite entregar equipos, recibir devoluciones, aprobar o rechazar operaciones y consultar informes autorizados, SIN necesidad de ser administrador de Chorario. El administrador de Chorario, en cambio, tiene acceso total al sistema (nóminas, fichajes, usuarios, configuración). Esto es ideal para empresas donde el encargado de almacén, el jefe de IT o el responsable de prevención gestionan los activos sin necesidad de darles permisos de administrador global.

En la pantalla de entrega o devolución aparece un área de firma donde el trabajador (o el responsable) firma con el dedo en móvil/tablet, o con el ratón en PC. La firma se guarda como imagen vinculada al movimiento, junto con la identidad del firmante, la fecha y hora, el tipo de operación (entrega, devolución o aprobación) y el identificador del movimiento. Las firmas no pueden modificarse silenciosamente: cualquier rectificación queda registrada en el historial de auditoría.

Porque en la vida real, cuando un empleado devuelve un portátil, un vehículo o una herramienta, el equipo puede llegar con daños, con accesorios faltantes o simplemente "en el mismo estado". Sin aprobación, el activo quedaría disponible automáticamente y otro empleado podría recibirlo sin que nadie haya revisado si estaba en condiciones. Con el flujo de aprobación: (1) el empleado devuelve el activo con fotos y firma; (2) el activo queda "pendiente de devolución"; (3) el responsable revisa las fotos y el estado; (4) si aprueba, se actualiza el estado y queda disponible; (5) si rechaza, se registra el motivo y el activo queda "en revisión" hasta resolver la incidencia. Es la única forma de garantizar responsabilidad real.

El responsable que revisa la devolución puede rechazarla indicando el daño detectado, con observaciones y fotos del desperfecto. El activo pasa a estado "en revisión" o "dañado", y queda registrado en el historial quién lo devolvió, quién lo rechazó, cuándo y por qué. Esto permite imputar responsabilidad sobre el empleado, abrir una incidencia, cobrar la reparación si procede o dar de baja el activo. Todas las operaciones quedan firmadas digitalmente por ambas partes y son exportables en el informe PDF.

Hasta 10 fotografías por operación (entrega o devolución). Puedes hacerlas directamente desde la cámara del móvil en el momento o seleccionarlas de la galería. Cada foto queda vinculada al movimiento con su fecha, usuario y contexto. Se validan formato (JPG, PNG, HEIC), tamaño (máx. 10MB cada una) y contenido real del archivo. Los nombres de archivo son aleatorios y no ejecutables, y cada foto está aislada por empresa: ningún cliente puede ver las fotos de otro.

Sí. Puedes importar tu inventario actual desde CSV o Excel con los campos principales: nombre, categoría, marca, modelo, nº serie, código interno, precio, proveedor, ubicación y estado. Los QRs se generan automáticamente después de la importación, y los activos quedan disponibles para asignar. Si tu Excel tiene columnas adicionales, puedes mapearlas a los campos del sistema o dejarlas como "observaciones".

Tres tipos de informe: (1) Por activo: ficha completa + historial de movimientos + trabajadores que lo han tenido + fechas de entrega y devolución + estado en cada movimiento + fotografías + firmas + observaciones + incidencias. (2) Por trabajador: activos asignados actualmente + activos que ha tenido anteriormente + fechas + estado de cada equipo + fotografías + documentación relacionada. (3) General: inventario completo + activos disponibles + asignados + dañados + en reparación + devoluciones pendientes + material por trabajador + material por ubicación. Los PDFs incluyen las fotos y firmas embebidas, listos para presentar ante una inspección, auditoría o juicio.

Sí, es uno de los usos principales. Puedes registrar cada EPI como activo (casco, chaleco, arnés, botas, guantes, gafas, protección auditiva, mascarilla FFP), entregarlo al trabajador con fotos del estado inicial, hacerle firmar digitalmente la recepción y controlar su vida útil y su renovación. Cuando caduque o se dañe, el trabajador lo devuelve y el responsable aprueba o rechaza la devolución. Todo el historial queda disponible para presentar ante una inspección de trabajo o una auditoría de PRL, cumpliendo con la trazabilidad exigida por la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.

Sí, absolutamente. Cada empresa tiene su propia base de datos independiente dentro de Chorario, y el Addon Assets respeta ese aislamiento: activos, fotos, firmas, historial, informes y responsables de una empresa son completamente invisibles para cualquier otra. Ni siquiera los administradores de Chorario del sistema central pueden ver los datos de una empresa cliente sin autorización expresa. Las consultas SQL están todas parametrizadas y validan la empresa activa en cada petición.

Los datos NO se borran nunca por caducidad o baja. Si la licencia caduca, el addon deja de estar disponible (no puedes crear nuevas entregas, devoluciones, informes, etc.) pero todos los datos siguen guardados en la base de datos. Si en el futuro renuevas la licencia, recuperas el acceso completo a todo el historial: activos, fotos, firmas, movimientos, aprobaciones e informes. El addon está diseñado para que la baja sea reversible y no se pierda información.

Es una suscripción anual fija de 199,99€ + IVA (16,66€/mes equivalente). Un solo pago al año, sin coste por activo, sin coste por usuario, sin coste por foto ni por firma. Todos los usuarios de la cuenta pueden usar el addon, con el límite de empleados que marque el PACK de Chorario contratado. Se activa en minutos y puedes darlo de baja en cualquier momento sin permanencia.

Sí. Puedes solicitar una demo gratuita en demo.chorario.com o escribirnos desde el formulario de contacto indicando el addon Assets. Te mostramos el flujo completo: dar de alta un activo con foto y QR, entregarlo a un trabajador con firma digital, hacer la devolución con fotos, aprobar o rechazar la devolución, generar el informe PDF con historial y firmas, y consultar el panel con KPIs de inventario.
TAMBIÉN TE PUEDE INTERESAR

Otros módulos

Addon Cuadrillas GPS

Fichaje grupal con GPS: un capataz ficha por toda su cuadrilla en segundos, con coordenadas exactas de cada empleado.

Desde 99,99€/mes Ver más
DA EL PASO

¿Listo para añadir Addon Assets (Control de Activos)?

Contrátalo hoy y empieza a usarlo en minutos. Sin permanencia. Sin sorpresas.

Contratar ahora Probar demo

Warning: Undefined variable $mensaje_whatsapp in /var/www/vhosts/chorario.com/chorario/footer.php on line 225
¿Dudas? Escríbenos